«Hele Wales» er en kombinasjon av alle tre brann- og redningstjenestene i Wales: Sør-Wales, Nord-Wales og Midt-Wales. Til sammen dekker de omtrent 21 000 kvadratkilometer og har en befolkning på over tre millioner.
«Hele Wales» er en kombinasjon av alle tre brann- og redningstjenestene i Wales: Sør-Wales, Nord-Wales og Midt-Wales. Til sammen dekker de omtrent 21 000 kvadratkilometer og har en befolkning på over tre millioner.
Disse brann- og redningstjenestene rekrutterte sist brannmenn i 2012 og var bekymret for antall søkere de ville få i 2015-kampanjen. Dette var første gang de hadde arrangert en samlet kampanje for alle tre tjenestene.
Prosjektleder Gill Goss svarer på spørsmål basert på hennes erfaringer med SIFT:
«Kandidatene registrerte seg hos oss på nett og fullførte deretter et spørreskjema om jobbens innhold, som sikret at de forsto hva brannvesenets rolle er. Etter registreringen sjekket tre HR-ansatte eventuelle erklærte ubrukte strafferettslige dommer osv., og vi valgte bort et lite antall kandidater. Vi inviterte deretter resten til å ta de nettbaserte testene. All korrespondanse med kandidatene ble administrert elektronisk av systemet og jobben tok bare noen minutter, ikke timer.»
«Hele prosessen var utrolig enkel. Vi hadde et team på tre personer som jobbet med dette i en uke og vi behandlet 6 013 søknader. Vi sparte 49 000 britiske pund i bemanningskostnader fordi det ikke var noen manuell vurdering eller inntasting.»
«Nei – SIFT var den nettbaserte prosessen og den ble utviklet rundt brannvesenets kompetanse og det som er viktig for oss.»
«Nei – og dette var svært viktig for oss. Hvis vi skulle ha brukt tradisjonelle metoder, hadde vi måttet hente inn et stort team av vurderingspersoner og administratorer.»
«Systemet er satt opp slik at kandidaten må oppgi informasjon slik som et NI-nummer, og det hindrer dupliserte søknader. Siden testene ikke er evnetester (og derfor ikke har åpenbart riktig svar), er det ingen fordel å få noen andre til å ta de for deg.»
«Ja – veldig enkelt. Nok en gang sparte vi mye tid her, og vi kunne rapportere biodata raskt og enkelt nesten med en gang.»
«Hver gang!»
Søknadsstadiet er tradisjonelt sett den største utfordringen i en kampanje av denne størrelsen som involverer sjekk og filtrering av store grupper. Men ved å bruke det nye silingsverktøyet [SIFT™] trengte vi bare en gruppe på tre personer, noe som sparte oss for 203 arbeidsdager! Kostnaden for å behandle en søknad har gått fra GBP 8,66 til GBP 0,36 når vi ser på de menneskelige ressursene som er involvert! Vi har rett og slett ikke råd til å ikke fortsette å bruke SIFT.
