Globale kontorer Karrierer

Videncenter på hjemmesiden: AI i talentvurdering

AI har taget arbejdspladsen med storm og banet vej for at kunne træffe smartere beslutninger, forbedre effektiviteten og skabe en mere inkluderende praksis. Udforsk muligheder, risici og Talogy best practices for at kunne udnytte AI til at transformere dine talentvurderinger og HR-processer.

Brugen af AI i HR

 

Hvordan kan HR-afdelinger med succes implementere AI på arbejdspladsen?

AI kan effektivt understøtte effektiviteten i HR-teams, men det er vigtigt at implementere AI-teknologi strategisk for at sikre, at den bruges korrekt, og at potentielle negative konsekvenser mindskes fra starten. Når du går i gang med at indarbejde AI i HR-processer skal du sørge for at:

  1. Etablere klar AI-styring og -principper – Det er vigtigt at etablere politikker og retningslinjer på forhånd for at sørge for en etisk og passende brug af AI i HR-processer. Disse skal tage højde for elementer som kontrol af AI-værktøjer, sikkerhed, databeskyttelse, passende og upassende brug, overholdelse af lovkrav og menneskeligt tilsyn med brugen af AI.
  2. Tilrettelægge uddannelse – For at HR-medarbejdere kan arbejde effektivt med AI-teknologi, skal de uddannes i at håndtere systemer, der øger den menneskelige oplevelse inden for HR-området. Overvej at arrangere træning i nøglefærdigheder som følelsesmæssig intelligens, kritisk tænkning og håndtering af bias for at forberede din arbejdsstyrke fuldt ud på at udnytte kraften i AI inden for HR.
  3. Udpege centrale beslutningstagere – Efterhånden som grænserne mellem menneskelig involvering og AI i HR-processer udviskes, er det vigtigt at beskrive, hvem der i sidste ende er ansvarlig for den endelige beslutning, og hvordan feedback på disse beslutninger fremmes.
  4. Have fokus på mangfoldighed, lighed og inklusion (DEI) – Hvis de ikke understøttes af ekspertindsigt og facilitering, risikerer AI-modeller at forstærke samfundsmæssige fordomme og kan undlade at tage højde for visse undergruppers unikke udfordringer. Det kan styrke eksisterende forskelle og  stille personer fra marginaliserede samfund dårligere, hvilket kan føre til  overvejende homogene rum, der ikke understøtter DEI-principperne. Menneskelig ekspertise inden for både AI-modeller og talentstyringsprocesser er afgørende for at minimere bias og negativ påvirkning.
  5. Tage en holistisk tilgang – Selvom brugen af AI-værktøjer i HR kan hjælpe på nogle områder, er det vigtigt at indse, at vi arbejder med komplekse mennesker med præferencer, interesser og præstationspotentiale. Det er afgørende at se holistisk på processer og resultater, før man træffer vigtige beslutninger.

What are the most common types of AI tools used in HR departments?

Der er tre typer AI-baserede værktøjer, som i øjeblikket ofte bruges i HR-afdelinger:

  1. Naturlig sprogbehandling i HR:Naturlig sprogbehandling (NLP) er en gren af AI, der fokuserer på samspillet mellem computere og menneskesprog. Det gør det muligt for maskiner at forstå, fortolke og generere sprog, hvilket hjælper os med at kommunikere med teknologi på en mere intuitiv og naturlig måde. NLP er hurtigt blevet mainstream og passer problemfrit ind i vores hverdag gennem chatbots og virtuelle assistenter. I HR-afdelinger kan NLP bruges til initiativer som at finde temaer i talentanalyser, skabe HR-selvbetjeningsinitiativer og identificere bias i jobopslag.
  2. Maskinlæring i HR:Machine learning (ML) er en AI-teknik, der giver computere mulighed for at lære af erfaring uden at være eksplicit programmeret. En maskinlæringsmodel leder efter mønstre i data og lærer derefter det pågældende mønster. Næste gang modellen får lignende oplysninger, bruger den det lærte mønster til at komme med en forudsigelse. Maskinlæring er et almindeligt anvendt AI-værktøj i HR, som kan hjælpe med at forenkle en række nøgleprocesser som f.eks. at forudsige omsætning, give udviklingsanbefalinger og score vurderinger.
  3. Generativ AI i HR:Generativ AI er en teknologi, der kan skabe indhold, herunder tekst, billeder, lyd eller video, når den bliver bedt om det af en bruger. Den har været på vej frem i flere år, men brugen af generativ AI eksploderede i 2023, da ChatGPT gjorde det nemmere end nogensinde for folk over hele verden at begynde at bruge denne specifikke type AI på arbejdspladsen og i hjemmet. Generative AI-værktøjer kan bruges af HR-afdelinger til at forbedre produktiviteten og effektiviteten gennem HR-chatbots og til at understøtte effektiv oprettelse af kopier til jobbeskrivelser, e-læring og andet HR-relateret indhold.

 

 


AI i talentvurdering

 

Hvordan kan du bruge AI i talentvurderinger?

Der er mange muligheder for at anvende AI i talentvurderinger, f.eks. til at hjælpe med at generere vurderingsindhold, skabe chatbot-baserede rekrutteringsprocesser eller levere mere interaktive arbejdssimuleringer. Som professionelle inden for talentudvikling skal vi holde fokus på at måle de rigtige ting og ikke lade os distrahere af skinnende ny teknologi. På den måde kan vi udnytte det utrolige potentiale i AI-værktøjer til  talentvurderinger, samtidig med at vi er opmærksomme på de potentielle faldgruber. Når man indfører ny teknologi, der involverer så vigtige beslutninger, er videnskabelig stringens, en afmålt tilgang, fuldstændig gennemsigtighed og kommunikation afgørende. Der er stadig brug for menneskelig indgriben, når man arbejder med AI-vurderingsværktøjer, og HR-medarbejdere bliver nødt til at anvende færdigheder, som computere simpelthen ikke har, for at sikre, at der træffes effektive og retfærdige vurderingsbeslutninger.

Hvad er fordelene ved at bruge AI i talentvurdering?

AI kan forbedre processerne betydeligt i talentvurderingsprocessen, f.eks med:

  • Forbedrede, mere personlige deltageroplevelser
  • Automatisering af tidskrævende, rutinemæssige opgaver og processer
  • At hjælpe rekrutteringsfolk med at træffe mere præcise beslutninger
  • Opdagelse af datamønstre og indsigt i hele organisationen
  • Opdagelse og potentiel reduktion af ubevidste fordomme

At finde en balance mellem teknologi og menneskelig dømmekraft er en vigtig del af arbejdet med AI-vurderingsværktøjer. For effektivt at bruge AI i vurderingsprocesser, der er retfærdige, nøjagtige og juridisk forsvarlige, har du brug for en implementeringspartner, der forstår mere end bare teknologien og dataene; en med en dokumenteret historie inden for vurderingsvidenskab og -teori, global lovgivning og compliance samt optimalt design af brugeroplevelsen (UX).

Hvad er udfordringerne ved at bruge AI i talentvurdering?

Selv om der er mange potentielle fordele ved at bruge AI-vurderingsværktøjer, er der også risici, som man skal være opmærksom på – og åben omkring – hele organisationen:

 

  • Overse det ‘menneskelige element’: Overdreven afhængighed af automatisering kan resultere i, at man overser det menneskelige aspekt af ansættelsesbeslutninger, såsom empati og forudseenhed.
  • Biased input skaber biased output: Det er afgørende at forstå de data, der indgår i dine AI-modeller – og selv da kan AI-modeller, der er designet til at være neutrale, stadig lære og videreføre samfundsmæssige skævheder, der findes i historiske data, hvis de ikke overvåges nøje.
  • Høj kompleksitet reducerer gennemsigtigheden: Jo mere kompleks modellen er, jo mere udfordrende er den at forstå og forklare.
  • Der er brug for store mængder data: Kontinuerlig indsamling af store datamængder er nødvendig for at understøtte AI-modeller, alt sammen indsamlet på en etisk måde, der sikrer privatlivets fred og fortrolighed for både personlige og beskyttede oplysninger.
  • Overtrædelse af databeskyttelse: Brugere skal være forsigtige med databeskyttelse og præcis hvilke data, der indtastes i AI-værktøjer, især offentligt tilgængelige værktøjer, hvor udbydere kan bruge data til at træne deres modeller.
  • At genbruge AI-processer kan føre til fejl: At oversætte brugen af AI på arbejdspladsen fra andre dele af virksomheden til at passe ind i en organisations talentstyringsløsninger og -processer skal gøres med omhu.

Ved at være i overensstemmelse med bedste praksis på disse områder vil du forsikre kandidater og dine eksisterende medarbejdere om, at AI-værktøjer til vurdering og relaterede teknologier altid vil blive brugt på en ansvarlig måde.

Hvilke etiske betænkeligheder er der ved at bruge AI i talent management?

Mange positive fordele er blevet tilskrevet innovationer, der bruger AI på arbejdspladsen til en lang række applikationer, men samtidig er der blevet udsendt advarsler fra forskere, lovgivere, grupper for social retfærdighed og medierne om potentialet for, at brugen af AI i talent management kan være partisk, krænke privatlivets fred eller falde i de forkerte hænder til illegitime formål.

Alt dette har ført til en vis mistillid til AI i talentvurdering og opfordringer til at beskytte brugen af AI, især når AI bliver mere og mere kraftfuld med automatisering og generative evner. Samtalen er blevet mere højlydt med et fælles tema, der kræver etisk brug af teknologi og vurdering i den kunstige intelligens’ tidsalder. Både  Society for Industrial and Organizational Psychology (SIOP) og Society for Human Resource Management (SHRM) har for nylig udsendt anbefalinger til AI-baserede vurderinger, som understreger behovet for etisk praksis.

Hvordan ser fremtiden ud for AI inden for talentvurdering?

Det er sikkert at sige, at AI både generelt og på arbejdspladsen ikke  vil forsvinde i fremtiden, og mange af de fordele, det giver arbejdsstyrken, opvejer langt de potentielle risici. Naturligvis vil AI derfor sandsynligvis bevare en central position i talentvurderingen, når vi bevæger os fremad. Når det er sagt, kan det ikke ske fra den ene dag til den anden. Brug af AI i talentvurdering er en særlig “high stakes”-situation, og det er afgørende, at AI bruges ansvarligt og med fuld indsigt i de mulige konsekvenser. Da udviklingen af AI-vurderingsværktøjer stadig er i fuld gang, og indsigten vokser dag for dag, skal vi lige nu være forsigtige med ikke at forpligte os for meget til brugen af AI-drevet vurdering. I sidste ende skal talentvurderinger forudsige succes på arbejdspladsen så præcist og pålideligt som muligt, og indtil vi kan demonstrere, at AI-vurderingsløsninger kan gøre det muligt på en retfærdig måde, bør vi være forsigtige. Efterhånden som forståelsen af AI på arbejdspladsen vokser, forudser vi, at brugen af AI i talentvurderinger også vil fortsætte med at vokse og skabe effektivitet i rutineopgaver, der ikke kræver menneskelig involvering. Det vil give HR-medarbejdere mulighed for at fokusere fuldt ud på de dele af talentvurderingen, som altid vil kræve menneskelig involvering: forståelsen, fortolkningen og anvendelsen af resultaterne af kandidat- eller medarbejdervurderingen.


Talogys tilgang til AI i vurderingen

 

Hvilke principper og best practices anvender Talogy, når det handler om at bruge AI i talentvurdering?

Talogy har samlet et team af eksperter for at sikre, at brugen af AI i vurderinger håndteres med omhu og på steder, hvor det tilfører værdi, samtidig med at risikoen for snyd og juridiske udfordringer minimeres. Vores team af I/O-psykologer på ph.d.-niveau arbejder ud fra den filosofi, at AI- vurderingsløsninger skal bruges, hvor det virkelig giver værdi, og altid overvåges af eksperter for at minimere bias, negativ indvirkning og bekymringer om snyd. Til gengæld står du tilbage med forbedret kandidatengagement, øget effektivitet, accelererede processer og værdifulde data til at forbedre dine talentstrategier og resultater.

Hvordan bruger Talogy AI i sine talentløsninger?

Talogys R&D-team har dyb ekspertise inden for datavidenskab og de avancerede statistiske teknikker, der ofte forbindes med AI i vurderinger, såsom maskinlæring og naturlig sprogbehandling. Vi bruger disse teknikker, hvor det giver mening, og hvor det er videnskabeligt forsvarligt. De løsninger, vi bruger, involverer ikke “åben AI”. Det vil sige, at vi ikke implementerer løsninger, der gør det muligt for algoritmer at ændre sig over tid uden menneskelig indgriben. Vi arbejder udelukkende med såkaldte “lukkede AI-processer”, der er beskyttet mod eksterne input og justeringer, så vores AI-modeller forbliver rene, og vores klient- og kandidatdata er sikkert beskyttet.

Et godt eksempel på en løsning, hvor vi har brugt AI til at optimere resultaterne, er vores Mindgage™ kognitive testserie. Vi brugte maskinlæringsteknikker til at identificere funktioner og mønstre i testdata, hvilket gjorde det muligt for os at opbygge scoring, der optimerer forudsigelsen og reducerer risikoen for negativ påvirkning, samtidig med at testene forbliver engagerende og hurtige at gennemføre. Som et resultat af brugen af maskinlæring til at udvikle vores scoringsmodeller har Mindgage vist sig at være en tilsvarende eller bedre prædiktor for jobpræstation i nogle roller sammenlignet med traditionelle vurderinger, med op til 60 % reduktion i undergruppeforskelle.

Hvad gør Talogy for at mindske risici ved anvendelse af AI i vurderinger?

Talogy har etableret en klar og robust AI Governance-proces, der er designet til at fremme og overvåge den effektive, sikre og etiske brug af AI-teknologier. Gennem denne proces har vi etableret vores centrale etiske principper for brugen af AI i talentvurderinger:

  1. Sikkerhed og tryghed: AI-applikationer skal styres og beskyttes mod utilsigtede risici, der kan skade enkeltpersoner eller organisationer.
  2. Beskyttelse af personlige oplysninger: Datafortrolighed skal respekteres og beskyttes i forbindelse med udvikling, lagring og anvendelse af AI i overensstemmelse med tilsigtet brug, samtykke og gældende love og regler.
  3. Retfærdighed: AI-applikationer skal udvikles og bruges på en afbalanceret måde, der mindsker bias, undgår utilsigtede resultater og muliggør lige adgang og behandling.
  4. Pålidelighed og nøjagtighed: AI-applikationer skal fungere og producere resultater, der er præcise, konsistente, nøjagtige og gyldige, når de repræsenterer det tilsigtede formål og brug.
  5. Gennemsigtighed og forklarlighed: Anvendelser af AI på arbejdspladsen skal offentliggøres, når det er nødvendigt og hensigtsmæssigt, og brugen skal forklares på en måde, der er forståelig, kan efterprøves og er åben for inspektion.
  6. Menneskelig handlekraft: AI-applikationer skal udvikles og bruges på en respektfuld og socialt ansvarlig måde, der respekterer værdighed og på passende vis inkluderer menneskelig indgriben.
  7. Ansvarlighed og styring: AI-applikationer skal styres af politikker og processer for at sikre, at den tilsigtede brug tilpasses, og for at redegøre for beslutninger og resultater, der er afledt af brugen af AI i talent management og vurderinger.

Hvad gør Talogy for at minimere kandidaters misbrug af AI under talentvurderinger?

Hos Talogy tager vi indvirkningen af AI på vurderingsintegriteten alvorligt. Vi forsker løbende i dette område for at undersøge konsekvenserne af uhensigtsmæssig brug af AI i talentvurderinger og tilgange, der kan hjælpe med at forhindre dette. Vores globale, tværfunktionelle AI-forskningsgruppe har identificeret en kombination af fire tilgange til at mindske risikoen for snyd med AI, som kan defineres som “krænkelse af vurderingsprocessens integritet eller en bevidst fordrejning af ens arbejde“:

  1. Design: Vi baserer vores vurderingsdesign på solid forskning, der hjælper os med at forstå risikoen for AI-snyd ved forskellige typer af vurderinger. Ved omhyggeligt at sammensætte en kombination af vurderingsmetoder sikrer vi pålidelige vurderingsresultater til specifikke løsningsbehov.
  2. Vejledning: Vi anbefaler, at organisationer definerer en klar holdning til, hvad der er passende og upassende brug af AI i deres vurderingsproces, og derefter kommunikerer dette med en høj gennemsigtighed til kandidaterne i starten af processen.
  3. Overvåge: Vi er forpligtet til løbende at overvåge vurderingsdata for at identificere tendenser, der kan indikere en stigning i snydeadfærd eller usædvanlig kandidatadfærd. Vi gennemgår også regelmæssigt indvirkningen af generativ AI på de vurderinger, der er tilgængelige i vores portefølje.
  4. Afskrække: For at afskrække fra snyd har vi deaktiveret kopi- og indsætningsfunktionen i mange af vores løsninger. Vi kan også implementere såkaldte “ærlighedskontrakter”, et gennemprøvet preventivt middel, der beder vurderingsdeltagerne om at indvillige i at gennemføre vurderingerne ærligt og uden støtte udefra.

Har du brug for ekspertrådgivning om effektiv brug af AI i dine medarbejdervurderinger og udviklingsinitiativer? Lad os tage en snak.

Tag kontakt