Skrevet af Danielle Desko, Marketingchef
Når man får ansvaret for rekruttering og ansættelse i store mængder, kan opgaven være overvældende. Faktisk ved du måske ikke, hvor du skal starte!
Uanset mængden begynder det hele med at have en effektiv ansættelsesproces. Uanset om du ansætter nogle få eller et par hundrede, hjælper et robust ansættelsessystem dig med let at sortere kandidater og identificere dem, der er mest kvalificerede til den aktuelle stilling.
Det første trin i en effektiv ansættelsesproces starter altid med et automatiseret, online system til jobansøgning til stillingen.
Et interaktivt system til jobansøgning engagerer kandidater og giver ansøgere mulighed for at søge ledige stillinger via en kiosk, derhjemme eller på de fleste computere og enheder med internetadgang, når det passer dem. Hvis den er designet korrekt, bør hele din proces for jobansøgning kun tage minimal tid for kandidater at gennemføre og bør automatisk være i stand til at identificere og afgøre, om en given kandidat er kvalificeret til det næste trin i din ansættelsesproces.
For korrekt at kunne hjælpe og forbedre dine beslutninger om at frasortere kandidater, der ikke er kvalificerede til at udføre de stillinger, som du ansætter til, bør din webbaserede proces for jobansøgning til ansættelse indeholde følgende funktioner:
Bekvemmelighed og tilgængelighed:
Dine online jobopslag modtager flere ansøgninger, hvis systemet er tilgængeligt for ansøgere 24/7 og tilbyder en række leveringsmuligheder såsom personligt, gennem en kiosk, personlige computere, tablets eller mobile enheder over internettet.
Brugertilpasning:
Du bør være i stand til at skræddersy dine spørgsmål og manuskripter til din virksomhed, så kandidater kan modtage en præcis beskrivelse af stillingen og din organisation som helhed.
Objektive og konsekvente gennemgangskriterier:
Dit system til jobansøgning bør omfatte standardspørgsmål om tilbagetrækning, “knock-out”-spørgsmål baseret på stillingens grundlæggende og minimumskvalifikationer samt frivillige spørgsmål omkring Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) og Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) sammen med spørgsmål vedrørende rekruttering. Spørgsmål, der udelukkende er informerende, kan også inkluderes for at indsamle yderligere data om kandidater, som kan være nyttige at undersøge i forhold til dine behov for ansættelse. Når de førnævnte typer af spørgsmål benyttes i kombination med hinanden, frasorterer disse spørgsmål ukvalificerede kandidater, klassificerer hurtigt kvalificerede kandidater for at kunne bringe de bedste mennesker om bord hurtigere; desuden, og måske endnu vigtigere, gør spørgsmålene det på en retfærdig og konsekvent måde, som sikrer overholdelse af loven.
Tilpasningsmåling for stillingen:
Som et værktøj til ansættelse bør din ansøgning også vurdere hver kandidats “tilpasning til stillingen” ved at stille simple spørgsmål omkring hans eller hendes kan lide, antipatier og præferencer. Derudover kan du måle den motiverende pasform med spørgsmål vedrørende specifikke karakteristika ved stillingen såsom rejsevillighed, arbejdsplan og løn.
Fleksibilitet:
Med et ideelt system til jobansøgning bør du være i stand til at tænde og slukke for systemet, når det er nødvendigt. Du bør være i stand til at begrænse antallet af de samlede ansøgninger med det samlede antal modtagne ansøgninger eller også have mulighed for at slå fra efter at et bestemt, at et antal ansøgere har bestået gennemgangskriterierne. Derudover bør du være i stand til at implementere en politik for genansøgning i systemet i overensstemmelse med din virksomheds politik for at forhindre, at de samme kandidater indsender flere ansøgninger.
Sporbarhed af kandidatdata:
Dit ansættelsessystem bør spore, hvor hver kandidat befinder sig, deres status på hvert trin i processen, hvilke rekrutteringskilder, der er de mest effektive, og hvilke punkter i ansøgningen, der har de højeste beståelses- eller fejlprocenter i ansættelsen.
Selvom der er en række ansættelsesløsninger til rådighed for travle rekrutterings og ansættelsesscenarier, bør du aldrig gå på kompromis med robustheden og effektiviteten af dit system til ansættelse. Når alt kommer til alt, fungerer ansøgningen ofte som den indledende (og mest tidseffektive) del for hver ansøger. Når du har gennemført en foreløbig gennemgang af kandidater med et effektivt, retfærdigt og konsistent online system til jobansøgning, er du nu klar til at tage det næste skridt mod at identificere de bedste talenter til at opfylde dine travle ansættelsesrunder: dybdegående ansættelser assessments.
