Internasjonale Kontorer Karrierer

KI innen Talentvurdering

KI har tatt arbeidsplassen med storm, og frigjør potensialet til å ta smartere beslutninger, øke effektiviteten og skape en mer inkluderende praksis. Utforsk muligheter, risikoer og Talogy beste praksis for å hjelpe KI med å transformere talentvurderinger og HR-prosesser.

Bruk av kunstig intelligens i HR

Hvordan kan HR-avdelinger lykkes med å implementere KI på arbeidsplassen?

Selv om KI effektivt kan bidra til å effektivisere HR-team, er det viktig å implementere KI-teknologi strategisk for å sikre at den brukes riktig og at potensielle negative konsekvenser reduseres fra starten av. Når du går i gang med å innlemme KI i HR-prosesser, må du sørge for at du

  1. Etabler tydelige retningslinjer og prinsipper for KI – Det er avgjørende å etablere retningslinjer på forhånd for å muliggjøre etisk og hensiktsmessig bruk av KI i HR-prosesser. Disse må ta hensyn til elementer som vurdering av KI-verktøy, sikkerhet, personvern, hensiktsmessig og uhensiktsmessig bruk, overholdelse av juridiske krav og menneskelig tilsyn.
  2. Tilrettelegge for opplæring – For at HR-medarbeidere skal kunne jobbe effektivt med KI-teknologi, må de få opplæring i å håndtere systemer som bidrar til den menneskelige opplevelsen på HR-området. Vurder å arrangere opplæring i nøkkelferdigheter som emosjonell intelligens, kritisk tenkning og håndtering av fordommer for å forberede arbeidsstyrken på å utnytte kraften i KI i HR.
  3. Fastsette viktige beslutningstakere – Etter hvert som grensene mellom menneskelig involvering og kunstig intelligens i HR-prosesser viskes ut, er det viktig å skissere hvem som til syvende og sist er ansvarlig for den endelige beslutningen, og hvordan det legges til rette for tilbakemeldinger på disse beslutningene.
  4. Fokus på mangfold, rettferdighet og inkludering (DEI) – Hvis KI-modeller ikke støttes av ekspertkunnskap og tilrettelegging, risikerer de å forsterke skjevheter i samfunnet og kan unnlate å ta hensyn til de unike utfordringene til visse undergrupper. Dette kan forsterke eksisterende forskjeller og til og med være til ulempe for personer fra marginaliserte miljøer, noe som kan føre til stort sett homogene områder som ikke støtter DEI-prinsippene. Menneskelig ekspertise på både KI-modeller og talentforvaltningsprosesser er avgjørende for å minimere skjevheter og negative konsekvenser.
  5. Ha en helhetlig tilnærming – Selv om bruk av KI-verktøy i HR kan være til hjelp på noen områder, er det viktig å innse at vi jobber med komplekse mennesker med preferanser, interesser og prestasjonspotensial. Det er avgjørende å se helhetlig på prosesser og resultater før man tar viktige beslutninger.

Hva er de vanligste typene KI-verktøy som brukes i HR-avdelinger?

There are three types of KI-based tools that are currently commonly used in HR departments:

  1. Naturlig språkbehandling i HR: Naturlig språkbehandling (NLP) er en gren av kunstig intelligens som fokuserer på samspillet mellom datamaskiner og menneskelig språk. NLP gjør det mulig for maskiner å forstå, tolke og generere språk, og hjelper oss med å kommunisere med teknologi på en mer intuitiv og naturlig måte. NLP har raskt blitt mainstream, og passer sømløst inn i hverdagen vår gjennom chatboter og virtuelle assistenter. I HR-avdelinger kan NLP brukes til tiltak som å finne temaer i talentanalyser, skape selvbetjeningsinitiativer for HR og identifisere skjevheter i stillingsannonser.
  2. Maskinlæring i HR: Maskinlæring (ML) er en KI-teknikk som gir datamaskiner muligheten til å lære av erfaring uten å bli eksplisitt programmert. En maskinlæringsmodell ser etter mønstre i data, og lærer seg deretter dette mønsteret. Neste gang modellen får lignende informasjon, bruker den det innlærte mønsteret til å komme med en prediksjon. Maskinlæring er et vanlig KI-verktøy innen HR som kan bidra til å forenkle en rekke viktige prosesser, for eksempel å forutsi turnover, gi utviklingsanbefalinger og skåre vurderinger.
  3. Generativ KI i HR: Generativ KI er en teknologi som kan skape innhold, inkludert tekst, bilder, lyd eller video, når en bruker ber om det. Bruken av generativ KI har vært på fremmarsj i flere år, men eksploderte i 2023 da ChatGPT gjorde det enklere enn noensinne for folk over hele verden å ta i bruk denne spesifikke typen KI på arbeidsplassen og i hjemmet. Generative KI-verktøy kan brukes av HR-avdelinger for å forbedre produktiviteten og effektiviteten gjennom HR-chatboter og støtte effektiv tekstskaping for stillingsbeskrivelser, e-læring og annet HR-relatert innhold.

 

 


Kunstig intelligens i talentvurdering

 

Hvordan kan du bruke kunstig intelligens i vurderingen?

Det finnes mange muligheter for å bruke kunstig intelligens i talentvurderinger, for eksempel til å generere vurderingsinnhold, lage chatbot-baserte rekrutteringsprosesser eller levere mer interaktive arbeidssimuleringer. Som talentutviklere må vi holde fokus på å måle de riktige tingene og ikke la oss distrahere av skinnende ny teknologi. På denne måten kan vi utnytte det utrolige potensialet som ligger i KI-verktøy for vurdering, samtidig som vi er oppmerksomme på de potensielle fallgruvene. Når vi tar i bruk ny teknologi som innebærer så viktige beslutninger, er det avgjørende med vitenskapelig stringens, en veloverveid tilnærming, full åpenhet og kommunikasjon. Menneskelig inngripen er fortsatt nødvendig når man jobber med KI-vurderingsverktøy, og HR-medarbeidere må bruke ferdigheter som datamaskiner rett og slett ikke har for å sikre at  tas effektive og rettferdige beslutninger.

Hva er fordelene med å bruke KI i talentvurdering?

KI kan forbedre prosessene i hele talentvurderingsprosessen, for eksempel

  • Forbedrede og mer personaliserte deltakeropplevelser
  • Automatisering av tidkrevende, rutinemessige oppgaver og prosesser
  • Hjelper rekrutterere med å ta mer nøyaktige beslutninger
  • Oppdagelse av datamønstre og innsikt på tvers av hele organisasjonen
  • Oppdagelse og potensiell reduksjon av ubevisste fordommer

Å finne en balanse mellom teknologi og menneskelig dømmekraft er en viktig del av arbeidet med KI-vurderingsverktøy. For å kunne bruke KI effektivt i vurderingsprosesser som er rettferdige, nøyaktige og juridisk forsvarlige, trenger du en implementeringspartner som forstår mer enn bare teknologien og dataene; en partner med en dokumentert erfaring innen vurderingsvitenskap og -teori, global lovgivning og compliance samt optimal design av brukeropplevelsen (UX).

Hva er utfordringene ved å bruke KI i talentvurdering?

Selv om det er mange potensielle fordeler ved å bruke KI-vurderingsverktøy, er det også risikoer man må være oppmerksom på – og åpen om – i hele organisasjonen:

 

  • Overser det «menneskelige elementet»: Overdreven bruk av automatisering kan føre til at man overser det menneskelige aspektet ved ansettelsesbeslutninger, som empati og fremsynthet.
  • Partisk input skaper partisk output: Det er avgjørende å forstå dataene som går inn i KI-modellene dine – og selv da kan KI-modeller som er designet for å være nøytrale, likevel lære og videreføre samfunnsmessige skjevheter som finnes i historiske data hvis de ikke overvåkes nøye.
  • Høy kompleksitet reduserer gjennomsiktigheten: Jo mer kompleks modellen er, desto mer utfordrende er den å forstå og forklare.
  • Det kreves store mengder data: Kontinuerlig innsamling av store datamengder er nødvendig for å underbygge KI-modeller, og alt må samles inn på en etisk måte som sikrer personvern og konfidensialitet for både personlig og proprietær informasjon.
  • Brudd på personvernet: Brukerne må være forsiktige med personvernet og nøyaktig hvilke data som legges inn i KI-verktøy, særlig i offentlig tilgjengelige verktøy der leverandørene kan bruke data til å trene opp modellene sine.
  • Å gjenbruke KI-prosesser kan føre til feil: Det er viktig å være forsiktig når man oversetter bruken av KI på arbeidsplassen fra andre deler av virksomheten til å passe inn i organisasjonens talentstyringsløsninger og-prosesser.

Ved å følge beste praksis på disse områdene vil du forsikre kandidatene og dine eksisterende ansatte om at KI-verktøy for vurdering og relaterte teknologier alltid vil bli brukt på en ansvarlig måte.

Hva er de etiske Bekymringene ved å bruke kunstig intelligens i talentledelse?

Mange positive fordeler har blitt tilskrevet innovasjoner som bruker kunstig intelligens på arbeidsplassen til et bredt spekter  bruksområder, men samtidig har forskere, lovgivere, grupper som arbeider for sosial rettferdighet, og media kommet med advarsler om at bruken av kunstig intelligens i talentutvikling kan være partisk, krenke personvernet eller havne i gale hender for å oppnå skadelige formål.

Alt dette har ført til en viss mistillit til kunstig intelligens i talentvurderinger og krav om beskyttelsestiltak rundt bruken av kunstig intelligens, særlig ettersom kunstig intelligens blir stadig mer kraftfull med automatisering og generative evner. Samtalen har blitt mer høylytt, og et gjennomgående tema er et krav om etisk bruk av teknologi og vurdering i en tid med kunstig intelligens. Både Society for Industrial and Organizational Psychology (SIOP) og Society for Human Resource Management (SHRM) har nylig gitt ut anbefalinger for KI-baserte evalueringer som understreker behovet for etisk praksis.

Hvordan ser fremtiden ut for kunstig intelligens i talentvurdering?

Det er trygt å si at kunstig intelligens på arbeidsplassen, og generelt, ikke er på vei noe sted, og mange av fordelene den gir arbeidsstyrken, oppveier langt de potensielle risikoene. Det er derfor sannsynlig at kunstig intelligens vil beholde en sentral plass i talentvurderingen i tiden fremover. Når det er sagt, kan ikke dette skje over natten. Bruk av KI i talentvurderinger er en situasjon med spesielt høy innsats, og det er avgjørende at KI brukes på en ansvarlig måte og med full innsikt i de mulige konsekvensene. Med tanke på at utviklingen av KI-vurderingsverktøy fortsatt er i full gang, og at innsikten øker for hver dag som går, må vi akkurat nå være forsiktige med å satse for mye på KI-drevne evalueringer. Til syvende og sist er talentvurderinger ment å forutsi suksess på jobben så nøyaktig og pålitelig som mulig, og inntil vi kan demonstrere at KI-evalueringsløsninger kan legge til rette for dette på en rettferdig måte, bør vi være forsiktige. Etter hvert som forståelsen av kunstig intelligens på arbeidsplassen øker, spår vi imidlertid at bruken av kunstig intelligens i talentvurderinger vil fortsette å øke, noe som vil effektivisere rutineoppgaver som ikke krever menneskelig involvering. Dermed kan HR-medarbeidere fokusere fullt ut på de delene av talentvurderingen som alltid vil kreve menneskelig involvering: forståelsen, tolkningen og anvendelsen av resultatene  fra kandidat- eller medarbeidervurderingen.


Talogys tilnærming til kunstig intelligens i vurderingen

 

Hvilke prinsipper og beste praksis bruker Talogy når det gjelder bruk av KI I talentvurdering?

Talogy har samlet et team av eksperter for å sikre at bruken av kunstig intelligens i evalueringer håndteres med omhu og på steder der det tilfører verdi, samtidig som risikoen for juks og juridiske utfordringer minimeres. Vårt team av I/O-psykologer med doktorgrad i psykologi arbeider ut fra filosofien om at KI-løsninger bør brukes der de virkelig gir merverdi, og alltid overvåkes av eksperter for å minimere skjevheter, negative konsekvenser og problemer med juks. Til gjengjeld får du bedre kandidatengasjement, økt effektivitet, raskere prosesser og verdifulle data som kan forbedre talentstrategiene og -resultatene dine.

Hvordan bruker Talogy KI i sine talentløsninger?

Talogys FoU-team har dyp ekspertise innen datavitenskap og avanserte statistiske teknikker som vanligvis forbindes med kunstig intelligens i vurderinger, for eksempel maskinlæring og naturlig språkbehandling. Vi bruker disse teknikkene der det er fornuftig og vitenskapelig forsvarlig. Løsningene vi bruker, innebærer ikke «åpen KI». Det vil si at vi ikke implementerer løsninger som gjør at algoritmene kan endres over tid uten menneskelig inngripen. Vi jobber utelukkende med såkalte «lukkede KI-prosesser» som er beskyttet mot ekstern input og justering, slik at KI-modellene våre er rene og kunde- og kandidatdataene våre er trygt beskyttet.

Et godt eksempel på en løsning der vi har brukt kunstig intelligens til å optimalisere resultatene, er Mindgage™-evneprøveserien vår. Vi brukte maskinlæringsteknikker til å identifisere egenskaper og mønstre i testdataene, noe som gjorde det mulig for oss å lage poengberegninger som optimaliserer prediksjon og reduserer risikoen for negative konsekvenser, samtidig som testene engasjerende og raske å gjennomføre. Som et resultat av at vi har brukt maskinlæring til å utvikle skåringsmodellene våre, har Mindgage vist seg å være en like god eller bedre prediktor for jobbprestasjoner i enkelte roller sammenlignet med tradisjonelle tester, med opptil 60 % reduksjon i undergruppeforskjeller.

Hva gjør Talogy for å redusere risikoen ved bruk av kunstig intelligens i evalueringer?

Talogy har etablert en tydelig og robust KI Governance-prosess som er utformet for å fremme og overvåke effektiv, trygg og etisk bruk av KI-teknologi. Gjennom denne prosessen har vi etablert våre etiske grunnprinsipper for bruk av kunstig intelligens i talentvurderinger:

  1. Sikkerhet og trygghet: KI-applikasjoner bør styres og beskyttes mot utilsiktede risikoer som kan skade enkeltpersoner eller organisasjoner.
  2. Personvern: Personvernet skal respekteres og beskyttes ved utvikling, lagring og bruk av kunstig intelligens i tråd med tiltenkt bruk, samtykke og gjeldende lover og forskrifter.
  3. Rettferdighet: KI-applikasjoner bør utvikles og brukes på en balansert måte som motvirker skjevheter, unngår utilsiktede resultater og muliggjør rettferdig tilgang og behandling.
  4. Pålitelighet og nøyaktighet: KI-applikasjoner skal fungere og produsere resultater som er presise, konsistente, nøyaktige og gyldige når det gjelder å representere det tiltenkte formålet og bruken.
  5. Åpenhet og forklarbarhet: Bruken av kunstig intelligens på arbeidsplassen bør offentliggjøres når det er nødvendig og hensiktsmessig, og bruken bør forklares på en måte som er forståelig, kontrollerbar og åpen for innsyn.
  6. Menneskelig medvirkning: KI-applikasjoner bør utvikles og brukes på en respektfull og sosialt ansvarlig måte som respekterer verdighet og inkluderer menneskelig inngripen på en hensiktsmessig måte.
  7. Ansvarlighet og styring: KI-anvendelser bør styres av retningslinjer og prosesser for å sikre at den tiltenkte bruken er i tråd med intensjonene, og for å redegjøre for beslutninger og resultater som følger av bruken av KI i talentledelse og -vurderinger.

Hva gjør Talogy for å minimere kandidatenes misbruk av KI under evalueringene?

Hos Talogy tar vi effekten av kunstig intelligens på vurderingers integritet på alvor. Vi forsker kontinuerlig på dette området for å undersøke konsekvensene av upassende bruk av kunstig intelligens i talentvurderinger og metoder som kan bidra til å forhindre dette. Vår globale, tverrfunksjonelle KI-forskningsgruppe har identifisert en kombinasjon av fire tilnærminger for å redusere risikoen for juks med KI, som kan defineres som «brudd på vurderingsprosessens integritet, bedrageri eller forsettlig feilaktig fremstilling av eget arbeid«:

  1. Utforming: Vi baserer evalueringsdesignet vårt på solid forskning som hjelper oss med å forstå risikoen for KI-juks i ulike typer evalueringer. Ved å nøye kuratere en kombinasjon av vurderingsmetoder sikrer vi pålitelige vurderingsresultater for  spesifikke løsningsbehovet.
  2. Instruks: Vi anbefaler at organisasjoner definerer en klar holdning til hva som er passende og upassende bruk av kunstig intelligens i vurderingsprosessen, og deretter kommuniserer dette på en svært åpen måte til kandidatene i starten av prosessen.
  3. Overvåke: Vi er forpliktet til å overvåke vurderingsdata fortløpende for å identifisere trender som kan tyde på en økning i juks eller uvanlig kandidatatferd. Vi gjennomfører også regelmessige gjennomganger av hvordan generativ kunstig intelligens påvirker vurderingene som er tilgjengelige i porteføljen vår.
  4. Avskrekke: For å avskrekke fra juks har vi deaktivert kopier og lim inn-funksjonen i mange av løsningene våre. Vi kan også implementere såkalte «ærlighetskontrakter», et velprøvd avskrekkende middel som ber vurderingsdeltakerne om å forplikte seg til å gjennomføre vurderingene ærlig og uten støtte utenfra.
Ta kontakt