Skrevet av Danielle Desko, markedssjef
Når man får ansvaret for å rekruttere og ansette i store volum, kan oppgaven være overveldende. Du sliter kanskje med å finne ut hvor du skal begynne!
Uansett volum begynner det hele med å ha en effektiv og effektiv ansettelsesprosess. Enten du ansetter noen få eller noen hundre, hjelper et robust ansettelsessystem deg med letthet å sortere gjennom kandidater og identifisere de som er best kvalifisert for stillingen.
Det første trinnet i en effektiv ansettelsesprosess starter alltid med et automatisert, nettbasert jobbsøknadssystem.
Et interaktivt jobbsøknadssystem engasjerer kandidater og gir søkere muligheten til å søke på ledige stillinger via en kiosk, hjemme, eller via de fleste datamaskiner og enheter med Internett-tilgang når det passer dem. Hvis den er utformet på riktig måte, bør hele søknadsprosessen bare ta minimalt med tid før kandidatene fullfører og skal automatisk kunne identifisere og avgjøre om en kandidat er kvalifisert for neste trinn i ansettelsesprosessen.
For å hjelpe og forbedre beslutningsprosessen din for å sile ut kandidater som ikke er kvalifisert til å utføre stillingene du ansetter for, bør din nettbaserte ansettelsessøknadsprosess inneholde følgende funksjoner:
Bekvemmelighet og tilgjengelighet:
Dine online jobbsøknader mottar flere innleveringer hvis systemet er tilgjengelig for søkere 24/7 og tilbyr en rekke leveringsalternativer, for eksempel personlig, gjennom en kiosk, personlige datamaskiner, nettbrett eller mobile enheter over nettet.
Tilpasning:
Du bør være i stand til å skreddersy dine spørsmål og skript til din bedrift, slik at kandidater kan få en nøyaktig beskrivelse av jobben og organisasjonen din som helhet.
Objektive og konsekvente screeningskriterier:
Jobbsøknadssystemet ditt bør inkludere standard tilbaketrekkingsspørsmål, «knock-out»-spørsmål basert på jobbens grunnleggende og minimumskvalifikasjoner, og frivillige spørsmål om Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) og Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP), sammen med spørsmål om rekrutteringskilde. Kun informasjonsspørsmål kan også inkluderes for å samle inn ytterligere data fra kandidater som kan være nyttige å undersøke i dine ansettelsesbehov. Når de nevnte spørsmålstypene brukes i kombinasjon med hverandre, filtrerer disse spørsmålene ut ukvalifiserte kandidater, klassifiserer raskt kvalifiserte kandidater for å få de beste personene om bord raskere; videre, og enda viktigere, gjør spørsmålene det på en rettferdig og konsistent måte som sikrer lovlig etterlevelse.
Måling av jobbtilpasning:
Som et ansettelsesverktøy bør søknaden din også vurdere hver kandidats «jobbegnethet» ved å stille enkle spørsmål om hans eller hennes liker, misliker og preferanser. Mye mer kan du måle motivasjonstilpasning med spørsmål angående spesifikke egenskaper ved jobben, for eksempel reisevilje, arbeidsplan og lønn.
fleksibilitet
Med et ideelt jobbsøknadssystem bør du kunne slå systemet av og på når det er nødvendig. Du bør kunne begrense antall totale søknader med totalt antall mottatte søknader eller også ha muligheten til å slå av etter at et angitt antall søkere har bestått screeningskriteriene. I tillegg bør du kunne implementere retningslinjer for ny søknad i systemet i samsvar med bedriftens retningslinjer for ny søknad for å forhindre at de samme kandidatene sender inn flere søknader.
Sporbarhet for kandidatdata:
Ditt ansettelsessystem bør spore hvor hver kandidat står, deres status i hvert trinn i prosessen, hvilke rekrutteringskilder som er de mest effektive, og hvilke punkter i ansettelsessøknaden som har høyest bestått- eller strykprosent.
Selv om det finnes en rekke ansettelsesløsninger tilgjengelig for rekrutterings- og ansettelsesscenarier med høyt volum, bør du aldri gå på akkord med robustheten og effektiviteten til ansettelsesapplikasjonssystemet ditt. Tross alt fungerer søknaden ofte som den første (og mest tidseffektive) skjermen for hver søker. Når du har foretatt en foreløpig screening av kandidater med et effektivt, rettferdig og konsistent nettbasert jobbsøknadssystem, er du nå klar til å ta neste skritt i å identifisere topptalentet for å oppfylle dine høyvolumansettelsesbehov: dyptgående ansettelse vurderinger.
