Av Jaclyn Menendez, fil. dr., projektkonsult
Att leda ett team är aldrig lätt, och att plötsligt bli ledare på distans är ett kapitel för sig.
Du hade med alla sannolikt inte tid att få utbildning i, lära dig bästa praxis för eller överhuvudtaget ta dig tid att reflektera över hur ditt angreppssätt kan anpassas till en virtuell arbetsplats. Om så är fallet, och du inte är säker på hur du kan hålla koll på ditt team i dessa märkliga tider, har vi fyra frågor som du bör ställa dig själv.
1. Blir arbetet klart i tid?
Din naturliga första instinkt kan bli att detaljstyra, och det är normalt – men det är inte effektivt. I tider av osäkerhet eller en förlust av kontroll över det man känner till tenderar människor naturligt att överdrivet styra det de fortfarande har kontroll över. Men allt det här gör är att flytta runt din stress, och detaljstyrning överför den förlusten av kontroll till ditt team. Istället för att dra åt tyglarna och kolla deadlines och framsteg flera gånger om dagen, ta ett steg tillbaka. Blir arbetet klart i tid? Då kan ditt team bevisa att det inte behöver din virtuella skugga som svävar över dem för att behålla motivationen.
2. Har jag stämt av med alla människor som jag vanligen skulle göra?
Det är tufft att vara ledare när man inte kan träffa sitt team. Det är mycket lättare att övervaka framsteg och lösa problem i ett tidigt skede när du har nära fysisk närhet och möjlighet till spontan kontakt under hela dagen. I brist på detta, försök att fundera på vem du normalt skulle kommunicera med under en vanlig dag och återskapa dessa spontanmöten så gott du kan ur en online-synvinkel. Träna inte bara upp och upprätthåll kommunikationen med de som proaktivt tar kontakt – de mindre höggljudda teammedlemmarna kommer att känna sig utanför.
3. Har jag berättat för mitt team vad jag känner på sistone?
Just nu söker alla efter ett starkt ledarskap. Du kanske inte känner dig särskilt säker på framtiden, men ditt jobb som ledare handlar om att finnas där för ditt team. Det betyder inte att du behöver ta på dig en klämkäck min eller komma med tomma löften – bara det att du delar med dig av att du känner att tiderna är osäkra kan vara verkligt trösterikt för dina medarbetare. Starkt ledarskap kan betyda att du delar med dig av din egen sårbarhet i ett försök att främja teamsammanhållning och samhörighet.
4. Får jag det jag behöver?
Ok, så du har anpassat dina behov till teamet, du har sett till att arbetet blir gjort, du har gjort allt en bra ledare ska göra under en tid av stora förändringar – så, hur mår du? Känner du dig osäker på din egen väg eller är osäker på metriken? Betrakta dina ledaregenskaper som en bank: du kan inte fortsätta göra uttag utan att sätta in något. Se till att du når ut till din ledare eller mentor och laddar om och får vägledning vid behov.
Att vara en bra ledare är svårt, att vara en bra ledare under en kris är ännu svårare. Reflektera över dina dagar med en snabb incheckning och du kommer att vara mer benägen att fokusera på målet – och fortsätta vara sansad.
