Av Danielle Desko, marknadschef
När man får i uppdrag att rekrytera och anställa i stora volymer kan uppgiften kännas överväldigande. Faktum är att du kanske inte ens vet var du ska börja!
Oavsett volym börjar allt med en effektiv och ändamålsenlig rekryteringsprocess. Oavsett om du rekryterar några få eller några hundra hjälper ett robust rekryteringssystem dig att enkelt sortera igenom kandidater och identifiera de som är mest kvalificerade för den aktuella tjänsten.
Det första steget i en effektiv rekryteringsprocess börjar alltid med ett automatiserat jobbansökningssystem online.
Ett interaktivt jobbansökningssystem engagerar kandidaterna och ger de sökande möjlighet att söka lediga tjänster via en informationsdator, hemma eller de flesta datorer och enheter med tillgång till Internet när det passar dem. Om den är utformad på rätt sätt ska hela din ansökningsprocess ta kort tid för kandidaterna att slutföra och automatiskt kunna identifiera och avgöra om en kandidat är kvalificerad för nästa steg i rekryteringsprocessen.
För att bistå och förbättra ditt beslutsfattande på rätt sätt för att gallra bort de kandidater som inte är kvalificerade att utföra de tjänster du rekryterar för ska din webbaserade rekryteringsprocess innehålla följande funktioner:
Bekvämlighet och tillgänglighet:
Dina jobbannonser online får fler ansökningar om systemet är tillgängligt för de sökande dygnet runt och erbjuder en mängd olika leveransalternativ, till exempel personligen, via en informationsdator, persondatorer, surfplattor eller mobila enheter över webben.
Anpassning:
Du ska kunna skräddarsy dina frågor och manus till ditt företag, så att kandidaterna kan få en korrekt beskrivning av jobbet och din organisation som helhet.
Objektiva och konsekventa gallringskriterier:
Ditt jobbansökningssystem ska inkludera standardfrågor för tillbakadragande, “knock-out”-frågor baserade på jobbets grundläggande och lägsta kvalifikationer, och frivilliga frågor från Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) och Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) tillsammans med frågor från rekryteringskällor. Enbart informationsrelaterade frågor kan också inkluderas för att samla in ytterligare data från kandidater som kan vara bra att undersöka för dina rekryteringsbehov. När de ovannämnda frågetyperna används i kombination med varandra gallrar dessa frågor bort okvalificerade kandidater, klassificerar snabbt kvalificerade kandidater för att få de bästa personerna ombord snabbare. Dessutom, och ännu viktigare, frågorna gör detta på ett rättvist och konsekvent sätt som säkerställer att lagstiftningen efterlevs.
Jobbpassformsmätning:
Som rekryteringsverktyg ska din ansökan även bedöma varje kandidats “passform” genom att ställa enkla frågor om vad han eller hon gillar och ogillar samt vilka preferenser han eller hon har. Dessutom kan du mäta motivationspassform med frågor om specifika egenskaper hos jobbet, såsom resevilja, arbetsschema och lön.
Flexibilitet:
I ett idealiskt jobbansökningssystem ska du kunna slå på och stänga av systemet när så behövs. Du ska kunna begränsa antalet totala ansökningar med det totala antalet mottagna ansökningar eller ha möjlighet att stänga av efter att ett visst antal sökande har klarat gallringskriterierna. Dessutom ska du kunna implementera policyer för återansökning i systemet i enlighet med ditt företags policy för återansökning, för att förhindra att samma kandidater skickar in flera ansökningar.
Spårbarhet för kandidatdata:
Ditt rekryteringssystem ska spåra var varje kandidat står, deras status i varje steg av processen, vilka rekryteringskällor som är mest effektiva och vilka punkter i rekryteringsansökan som har högst godkänd- eller underkändkvot.
Även om det finns ett antal rekryteringslösningar tillgängliga för scenarier för rekrytering och anställning vid stora volymer ska du aldrig kompromissa med robustheten och effektiviteten i ditt rekryteringssystem. När allt kommer omkring fungerar ansökan ofta som den första (och mest tidseffektiva) gallringen för varje sökande. När du har genomfört en preliminär gallring av kandidater med ett effektivt, rättvist och konsekvent online-system för jobbansökningar är du nu redo att ta nästa steg för att identifiera de bästa talangerna för att uppfylla dina behov vid rekrytering av stora volymer: djuprekryteringsbedömningar.
