Av Jaclyn Menendez, fil. dr., projektkonsult
Oavsett hur lönsamt ditt företag är har ingen organisation råd att slösa tid – i synnerhet i en tid med volymrekryteringar. Detta gäller i synnerhet under rekryteringsprocessen: ineffektivitet innebär inte bara att du förlorar kandidater, det innebär också en katastrof för din egen produktivitet. Många team tror att de har bemästrat konsten att rekrytera, men enligt vår erfarenhet har nästan varje organisation förbättringspotential. Titta igenom vår checklista med bästa praxis och jämför den med din egen process. Var ser du en överlappning med dina egna system och var ser du en möjlighet att bli mer effektiv?
Du har en specifik och riktad rekryteringsprocess.
Varje effektivt urvalssystem inleds med en välgrundad rekryteringsprocess. Innan du ens överväger att tillsätta tjänsten och leta efter kandidater måste du vara ganska trygg med vilken typ av uppslutning du kan förvänta dig. På så sätt överannonserar du inte och blir översvämmad av kandidater när du bara har ett fåtal tjänster att tillsätta, eller, ännu vanligare, har många lediga tjänster och inte tillräckligt många intresserade sökande.
Det finns ett ansenligt antal hinder, och du vet hur lång tid varje hinder tar.
Från den grundläggande ansökan till den slutliga intervjun måste du veta exakt hur kandidatupplevelsen kommer att se ut. Se till att du har beskrivit kandidatflödet så detaljerat som möjligt, åtminstone för intern referens. På så sätt kan du vara i framkant med de sökande om tidslinjer vid varje steg och kan säkerställa att du inte har byggt in några motstridiga eller alltför betungande steg. Fokusera mest uppmärksamhet på de tidiga hindren, för i det skedet har de sökande investerat minst och kan vara mer benägna att överge processen.
Du erbjuder onlinealternativ när det är möjligt.
Om du försöker anställa utan att erbjuda någon onlinenärvaro finns det definitivt utrymme att öka effektiviteten. Även om inte alla har en dator har de flesta mobiltelefoner och alla har tillgång till ett lokalt bibliotek. Dessa verktyg innebär att du inte behöver kräva att kandidaterna ansöker personligen förrän du tar dem med på en rundtur eller genomför en intervju. Om det finns något steg i din rekryteringsprocess som inte har ett onlinealternativ, ta en allvarlig funderare på om du inte borde uppdatera den.
Att göra saker och ting i rätt ordning minimerar de personalresurser som krävs.
Antalet hinder i en rekryteringsprocess kan variera, men den lämpliga ordningsföljden på dessa hinder ska i allmänhet vara densamma. För att frigöra tid för intervjun är det alltid en god idé att involvera dina egna medarbetare så lite som möjligt: detta handlar om att automatisera CV-granskningen, inrätta bedömningar i ett tidigt skede för att filtrera bort de minst kvalificerade sökandena och eventuellt inkludera ytterligare en bedömning efter detta för att begränsa poolen ytterligare. När det börjar bli dags för telefongallringar eller intervjuer ska det endast handla om dina toppkandidater.
Din bedömning gallrar bort rätt andel kandidater.
En välplacerad bedömning kan vara ovärderlig under urvalsprocessen. Men om bedömningen gallrar bort för många eller för få sökande är det inte en användbar del av din process och din rekryteringseffektivitet kommer att bli lidande. Investera i en jobbanalys av hög kvalitet för att se till att du utvärderar rätt kompetenser och poängsätter dem på rätt sätt.
Din intervjuprocess involverar inte personer som inte behövs.
I det sista skedet av rekryteringsprocessen är det vanligt att den sökande träffar minst en rekryteringschef. Även om intervjuer är ett fantastiskt sätt att följa upp eventuella bedömningar eller CV-frågor du kan ha, så låt det inte bli ett verktyg som sväller ut eller blir tidskrävande. Istället för att dra in varenda chef på fabriken, inkludera bara den rekryteringschef som är mest relevant eller kvalificerad att genomföra intervjun. Använd dessutom en strukturerad intervjuprocess så att du inte uppfinner hjulet på nytt med varje sökande. Detta sparar inte bara tid, det säkerställer att du ställer jobbrelevanta och konsekventa frågor till alla kandidater.
Så, hur klarade du dig mot vår rekommenderade checklista? Om du noterade att det finns områden där du kan förbättra dig, oroa dig inte. PSI kan ge vägledning om du har utvecklingsmöjligheter på ovanstående områden. Kontakta oss för mer information.
