De oplossing
Ons voorstel om bij het ontwerpen van het kader een bottom-up benadering te volgen, werd snel goedgekeurd. De beweegredenen voor deze aanpak waren aanzienlijk: CAYSH wilde dat alle personeelsleden een inbreng hadden om een gevoel van eigenaarschap en empowerment te creëren (over hun professionele ontwikkeling, en om ervoor te zorgen dat de juiste criteria zouden worden gebruikt voor toekomstige werving). Wij verzamelden allereerst zoveel mogelijk informatie van eerstelijnspersoneel, individuele medewerkers en zelfs gebruikers van diensten. Hiertoe hebben wij gebruik gemaakt van onze online vragenlijst voor arbeidsanalyse, die werd gepersonaliseerd voor CAYSH. We behaalden een indrukwekkend responspercentage van 57% voor de hele organisatie.
De resultaten werden geanalyseerd en de belangrijkste thema’s werden op geheugenborden geschreven, die werden gebruikt in boeiende focusgroepactiviteiten met eerstelijnspersoneel en later eerstelijnsmanagers. Ook in dit stadium werd informatie verzameld, geanalyseerd en gebruikt voor het volgende stadium. Dit betekende dat de vragen die onze consultants stelden aan senior managers en bestuursleden in een-op-een gesprekken voortvloeiden uit informatie die in de hele organisatie was verzameld.
Uiteindelijk leverde dit ons genoeg informatie op om algemene thematische analyses op onze gegevens uit te voeren en het eerste ontwerp van het competentiekader op te stellen. Wij zijn met de stuurgroep van CAYSH bijeengekomen om de titels, definities en specifieke indicatoren te evalueren. Wij hebben het taalgebruik zorgvuldig bestudeerd om ervoor te zorgen dat het model zinvol is voor de eindgebruikers. Er waren zelfs genoeg gegevens om concretere definities te geven van de manier waarop mensen andere mensen de waarden van CAYSH in de praktijk zien brengen.