Geschreven door Danielle Desko, Marketing Manager
Wanneer u de verantwoordelijkheid krijgt om grote aantallen mensen te werven en aan te nemen, kan die taak overweldigend zijn. Misschien weet u niet eens waar u moet beginnen!
Ongeacht het volume, het begint allemaal met een effectief en efficiënt wervingsproces. Of u nu een paar of een paar honderd mensen werft, met een robuust wervingssysteem kunt u kandidaten gemakkelijk sorteren en bepalen wie het meest geschikt is voor de betreffende vacature.
De eerste stap in een efficiënt wervingsproces begint altijd met een geautomatiseerd, online sollicitatiesysteem.
Een interactief sollicitatiesysteem betrekt kandidaten bij het proces en biedt hen de mogelijkheid om naar openstaande vacatures te solliciteren via een kiosk, thuis of via de meeste computers en apparaten met internettoegang wanneer het hen uitkomt. Als uw sollicitatieprocedure goed is opgezet, zouden kandidaten het proces in minimale tijd moeten kunnen doorlopen en zou automatisch moeten kunnen worden vastgesteld of een kandidaat gekwalificeerd is voor de volgende stap in uw wervingsproces.
Om uw besluitvorming te ondersteunen en te verbeteren bij het uitfilteren van kandidaten die niet gekwalificeerd zijn voor de vacatures waarvoor u mensen werft, moet uw webgebaseerde sollicitatieprocedure de volgende functies omvatten:
Gemak en toegankelijkheid:
Uw online sollicitaties krijgen meer inzendingen als het systeem 24/7 beschikbaar is voor sollicitanten en verschillende afleveringsmogelijkheden biedt, zoals in persoon, via een kiosk, pc’s, tablets of mobiele apparaten via het web.
Aanpassing:
U moet uw vragen en scripts kunnen afstemmen op uw bedrijf, zodat de kandidaten een accurate beschrijving krijgen van de functie en uw organisatie als geheel.
Objectieve en consistente screeningscriteria:
Uw sollicitatiesysteem moet standaardvragen voor terugtrekking, uitsluitingsvragen op basis van de basis- en minimumkwalificaties van de functie, en vrijwillige vragen van de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) en het Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) bevatten, samen met vragen van wervingsbronnen. Alleen informatieve vragen kunnen ook worden opgenomen om extra gegevens van kandidaten te verzamelen die nuttig kunnen zijn voor uw wervingsbehoeften. Wanneer de bovengenoemde vraagtypes in combinatie met elkaar worden gebruikt, kunnen deze vragen ongekwalificeerde kandidaten uitsluiten en gekwalificeerde kandidaten snel classificeren, zodat de beste mensen sneller aan boord komen; bovendien, en nog belangrijker, doen de vragen dit op een eerlijke en consistente manier die de naleving van de wettelijke voorschriften garandeert.
Meting van functionele fit:
Als wervingsinstrument moet uw sollicitatie ook de “functionele fit” van elke kandidaat beoordelen door eenvoudige vragen te stellen over zijn of haar voorkeuren, antipathieën en voorkeuren. Veel meer nog kunt u de motiverende geschiktheid meten met vragen over specifieke kenmerken van de baan, zoals reisbereidheid, werkschema en loon.
Flexibiliteit:
Met een ideaal sollicitatiesysteem moet u het systeem kunnen aan- en uitzetten wanneer dat nodig is. U moet het totaalaantal sollicitaties kunnen beperken aan de hand van het totale aantal ontvangen sollicitaties of ook de mogelijkheid hebben om het systeem uit te schakelen nadat een bepaald aantal sollicitanten met succes de screeningscriteria heeft doorstaan. Bovendien moet u in het systeem een beleid voor het opnieuw indienen van sollicitaties kunnen invoeren dat in overeenstemming is met het beleid van uw bedrijf om te voorkomen dat dezelfde kandidaten meerdere sollicitaties indienen.
Traceerbaarheid van kandidaatgegevens:
Uw wervingssysteem moet bijhouden waar elke kandidaat staat, wat zijn of haar status is bij elke stap van het proces, welke wervingsbronnen het meest effectief zijn, en welke punten van de wervingsprocedure de hoogste slaag- of afkeurpercentages hebben.
Hoewel er een aantal wervingsoplossingen beschikbaar zijn voor scenario’s waarbij veel mensen worden geworven en aangenomen, mag u nooit toegeven op de robuustheid en efficiëntie van uw wervingssysteem. De sollicitatie dient immers vaak als eerste (en meest tijd-efficiënte) screening van elke sollicitant. Nadat u een eerste screening van kandidaten hebt uitgevoerd met een effectief, eerlijk en consistent online sollicitatiesysteem, bent u nu klaar om de volgende stap te zetten in het identificeren van toptalent om te voldoen aan uw wervingsbehoeften van grote aantallen werknemers: diepgaande wervingsevaluaties.
