Geschreven door Jaclyn Menendez, Ph.D., Project Consultant
We zien het allemaal: Borden met “Hulp gezocht” zijn te vinden bij bedrijven in elke richting die je kijkt. En velen van ons voelen het. Zelfs als u niet direct in de productiewereld werkt, is de kans groot dat u in het afgelopen jaar ten minste één tekort (toiletpapier) hebt ervaren. Aan de ene kant kan de vraag naar goederen en diensten niet groter zijn. Anderzijds is er een enorm tekort aan mankracht om aan de behoeften te voldoen. En in het midden zit bijna elk productiebedrijf (en vele andere industrieën) dat probeert vaste voet aan de grond te krijgen en wat tractie te krijgen op de arbeidsmarkt.6 Tips voor het aannemen van werknemers in de productiesector tijdens een tekort aan arbeidskrachten
De afgelopen maanden heeft PSI bij bijna al zijn industriële klanten een ongekende eensgezindheid gezien over het tekort aan arbeidskrachten in de VS. Ongeacht het specifieke bedrijf of de bedrijfsgrootte, heeft de verwerkende industrie als geheel moeite om zowel geschoolde als ongeschoolde functies te vervullen. Hieronder vindt u een aantal tips om uw pool van sollicitanten te vergroten en een aantal afwegingen die u onderweg kunt maken.
Ontwikkel een marketingstrategie
Sollicitatieprikkels en wervingspremies worden steeds gebruikelijker, hoewel men zich ervan bewust moet zijn dat deze maatregelen niet noodzakelijk leiden tot een hoge kwaliteit of een langdurige arbeidsrelatie. Denk ook aan eendaagse banenbeurzen waar sollicitanten het hele selectieproces van begin tot eind kunnen doorlopen en dezelfde dag nog een aanbod krijgen. Dit is zowel gunstig voor de kandidaat als voor het bedrijf, aangezien de beschikbare startdata hierdoor sneller beschikbaar zijn.
Verricht gerichte wervingsinspanningen
Realistische job previews (RJP) en getuigenissen zijn nuttig om de voordelen van deze functies in het “echte leven” te laten zien. Deze maken ook het werk zelf en de werknemers die het werk verrichten menselijker. Partnerschappen met plaatselijke hogescholen, handelsscholen en zelfs middelbare scholen blijken het aantal gegadigden te vergroten. Breng de naam van uw bedrijf vroeg en vaak onder de aandacht van deze studenten.
Maak gebruik van een efficiënt screeningproces
Aan het begin van uw selectieproces kan het belang van het stroomlijnen van uw basisscreeningstappen en het communiceren van tijdlijnen niet genoeg worden benadrukt. Wanneer kandidaten niet weten wat zij kunnen verwachten, blijven zij in de tussentijd elders solliciteren. Door duidelijk te zijn over de geschatte tijdstippen van de volgende stappen en eventuele wijzigingen mee te delen, komt u al een heel eind bij wat hopelijk toekomstige werknemers zullen zijn.
Houd het gemak van de kandidaat in gedachten
De assessmentfase van uw selectieproces moet toegankelijk zijn via mobiele telefoon of een ander handig alternatief. Een haalbare optie is het aanbieden van de assessment ter plaatse, samen met alle andere persoonlijke vereisten voor het hele proces. Dit is vooral aantrekkelijk als uw kandidaat al een baan heeft; vraag hem/haar niet meerdere dagen vrij te nemen van zijn/haar huidige baan om bij u te solliciteren.
*****
Bonus tip!
U kunt in de verleiding komen om de stappen in uw assessmentproces in te korten in de hoop dat daardoor meer kandidaten door de eerste stappen komen. Hoewel dit geweldig lijkt om snel vacatures te vervullen, is een vaak voorkomende wisselwerking een piek in het aantal mislukkingen tijdens de interviewfase, waardoor uw HR-afdeling onder druk kan komen te staan.
Als u ervoor kiest de selectiestappen helemaal af te schaffen, zijn de meest voorkomende problemen een toename van het aantal veiligheidsincidenten, een groter personeelsverloop en negatieve gevolgen voor de bedrijfscultuur.
*****
Investeer in uw mensen
Na de werving zijn onboarding en teambuilding van cruciaal belang om nieuwe werknemers op lange termijn te behouden. Hoe meer uw nieuwe werknemers zich betrokken voelen bij het bedrijf en zijn missie, hoe langer ze zullen blijven. Een eenvoudige manier om nieuwe werknemers aan te trekken is het bevorderen van opleiding en ontwikkeling. Een andere mogelijkheid is om nieuwe werknemers te koppelen aan een mentor die als extra hulp kan dienen. Laten we niet vergeten te zorgen voor een bedrijfsmerk. Dit kan helpen om uw nieuwe aanwinst te laten voelen dat hij of zij deel uitmaakt van het team. Het lijkt misschien iets kleins, maar door hun eerste dag te vieren met een cadeau, voelen ze zich welkom. En laten we eerlijk zijn, wie houdt er niet van gratis weggeefacties?
Feedback is je vriend, dus vraag erom
Vraag uw teamleiders na de werving om inzicht te geven in vragen die ze krijgen of problemen die ze zien met hun nieuwe teamleden. Verzamel ook regelmatig informele feedback van nieuwe personeelsleden over hun tevredenheid en perceptie van de functie. Maak gebruik van hen als uw nieuwe marketingmiddelen om meer sollicitanten aan te trekken. Denk er vooral aan dat iedereen, zelfs bij een groot aantal wervingen, het gevoel wil hebben dat hij of zij ertoe doet.
Hoewel het nu moeilijke tijden zijn, zal dit tekort niet eeuwig duren. De pandemie zal geleidelijk aan minder invloed hebben op veel aspecten van ons leven en de mensen zullen met een gerust gevoel hun oude routines en werkgewoonten weer oppakken.
