团队发展

什么是团队发展?

团队发展是将团队成员聚集在一起,并组织起来,通过推进任务和在团队内外构建有效的关系以实现目标的过程。目前普遍使用的团队发展模型由美国心理学家布鲁斯·塔克曼提出。他在著作中描述了团队通常会经历的发展阶段:

  • 组建期:在这一阶段中,团队成员专注于学习团队的目标、任务、流程、规则和运作方式,并相互了解。成员们可能会因担心冒犯到他人或是影响进展,而不愿意分享真实观点。由于团队成员正处于探索协同工作方法的阶段,生产力和冲突的水平往往都很低。
  • 激荡期:随着团队成员越来越熟悉彼此,他们的工作能力、期望、信心和挑战意愿也在提升。他们可能会开始挑战做事方式、目标、领导以及彼此。当成员开始分享观点,表达自我主张,能更自如地反驳他人提出的观点,冲突就会出现。  在这一阶段,员工流失现象可能加重,生产力和绩效可能会受到负面影响。
  • 规范期:在这一阶段,团队成员能在工作中携手合作,并相互协作,以求在工作目标、角色和工作方式等方面达成共识和一致。人际关系得到改善,人与人之间也更加开放坦率。生产力和绩效得到提升。
  • 执行期:处在执行期的团队投入度高,工作方式也稳定、高效、有条理。由于对目标和动机有共同理解,很容易达成共识,当冲突浮现,也可有效解决。高参与度体现为高生产力、高绩效,以及更容易留住员工且更容易吸引到人才。

团队发展不是一个线性的过程,团队从一个发展阶段进入另一个阶段的速度会受到如团队大小、团队所处文化和任务熟悉度等诸多因素的影响。当团队面临重大变革,例如新成员加入(尤其是有新领导),团队目标和期望、当前任务和/或团队外部的因素(例如组织文化或是政治、经济和社会问题)改变,已经达到了规范或执行阶段的团队可能会回退到冲突阶段。有针对性的团队发展活动,例如团队建设活动、团队计划会议,以及用心理测验来增进成员对自身和他人的认识和理解,可以帮助团队更快地进入执行阶段。

如何使团队顺利发展?

在《团队的智慧》一书中,乔恩·卡岑巴赫(Jon Katzenbach)和道格拉斯·史密斯(Douglas Smith)将团队定义为:“少数具有互补技能的人组成的群体,他们愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任。”

这一定义已得到普遍认可。根据此定义,团队发展须遵守以下原则,即高效的团队应:

  • 有清晰的共同目的和一致的目标
  • 使这些目标与干系人的需求保持一致
  • 认识到实现这些目标需要有效的团队协作

 

团队发展模型纳入了团队发展的六个相关联的方面(或视角):

  1. 个人
  2. 人际
  3. 团队关系
  4. 团队任务
  5. 利益相关者的交流
  6. 更广泛的组织背景

(Systemic Team Coaching:John Leary-Joyce and Hilary Lines, 2018)

团队发展活动旨在从以上方面优化团队。

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团队发展活动的具体形式有哪些?

团队发展意在使团队培养出并保持上述三个特征。以下是部分团队发展活动的具体形式:

    团队建设活动如果与团队风格、团队文化和团队所属的组织相匹配,那么就有助于将新团队凝聚在一起。活动成功的关键在于,在活动开始之前和在活动进行之中,团队领导者们做出清晰明确、鼓舞人心和令人激动的沟通交流,促使团队成员认可活动并参与其中。在活动中,具体的活动内容旨在帮助成员更多地了解自己和彼此,探索合作方式,并找到在工作中成功协作的策略。在活动接近尾声时制定一些行动计划,以便将活动中获得的经验应用到工作场所。必须跟进、推进和完善这些行动措施,以保持势头,推动团队不断发展。

    团队与至少一位引导者合作,专注解决一个特定的问题,例如,怎样实现销售量/销售额的增长、怎样改进产品开发、怎样吸引新客户/新市场等。引导者与团队合作,确保问题的所有方面都已提出并经过讨论,所有意见都得到表达,有新想法产生并经过评估,并且达成对计划的承诺。引导者要确保推动进展的权力在团队手中。

    探索性格偏好的心理测验,可以帮助成员进一步了解自己,以及自己喜欢的工作方式、自身的优势潜力与盲点。在团队中应用心理测验,有助于成员进一步了解如何与他人有效地合作,帮助团队处理冲突,并且最大化团队的集体优势。团队可以与合格的引导者合作,通过一系列实验活动来探索这些问题,将成果带入实践,帮助成员学会如何在每天的团队生活中应用这些发现。

    团队可以应用从客户满意度调查、360度反馈工具和员工参与度调查等途径获得的数据,了解团队的绩效水平,确定需要完善的领域。对于领导者来说,这可能是他们了解自身的领导风格如何通过其营造的气氛影响他人的有力途径。寻求反馈可以帮助领导者发现可以做出的调整,并创造更加积极的氛围,使团队成员能够在其中快速成长。

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有效的团队发展活动应该围绕团队的特定需要而设计,并考虑团队的发展阶段。引导者与发起人(通常是团队负责人)合作,商定团队发展计划,其中应包括明确的目标、时间表和衡量对工作所产生影响的方法。

为什么团队发展很重要?

实现目标的团队就是成功的团队,如果团队目标与组织目标相一致,那么团队的成功就会有助于组织的整体成功。成功的团队往往有着高水平的员工参与度,同时也更容易留住人才并吸引人才加入团队。参与度与满意度皆高的员工有着更高的生产力(盖洛普对140万美国雇员的分析显示,比起参与度低的员工,高参与度的员工生产力高 22%),也更能提升客户满意度(消费者服务研究所的研究显示,员工参与度每提升1个百分点,客户满意度就有可能提升0.41个百分点)。

在团队发展中加入有针对性的团队发展活动有助于提升效率,打造高效团队,令组织获益。

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培养情商,这也是领导者支持其团队发展的一种方式。高情商的领导者能意识到自己的态度和情绪,并采取开放的心态。  这一个人智力能够帮助领导者培养人际智力,从而真诚地与下属交流,了解下属的工作,聆听下属的关切,指导下属适应变革并满足团队的需要。通过运用情绪智力,领导者能够创建一种信任、自信和赋权的氛围,在这样的氛围下,成员会产生参与感并受到鼓舞。  情商测评报告可提供关于优势和发展领域的宝贵见解,有助于领导者专注于发展实用的技能。

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