Skrevet av Jaclyn Menendez, Ph.D., prosjektkonsulent
Å lede et team er aldri lett, og å bli leder under plutselige fjerntliggende omstendigheter er en utfordring i seg selv.
Du hadde sannsynligvis ikke tid til å motta opplæring, lære den beste praksis, eller ta deg tid til å reflektere over hvordan tilnærmingen din skulle tilpasses en virtuell arbeidsplass. Hvis det er tilfelle, og du ikke er sikker på hvordan du skal holde liv i teamet ditt i disse vanvittige tidene, har vi fire spørsmål du bør stille deg selv.
1. Blir arbeidet fullført i tide?
Ditt naturlige første instinkt i løpet av denne tiden kan være å mikrostyre, og det er normalt – men det er ikke effektivt. I tider med usikkerhet eller tap av kontroll over det kjente, har folk naturlig nok en tendens til å overkorrigere med de tingene som fortsatt er i deres kontroll. Men dette gjør bare at du flytter rundt på stresset ditt, og mikrostyring fratar teamet ditt kontroll. I stedet for å stramme tøylene og «mase» flere ganger om dagen om forfallsdatoer og fremgang, ta et skritt tilbake. Blir arbeidet fullført i tide? I så fall beviser teamet ditt at de ikke trenger at den virtuelle skyggen din svever over dem for å holde seg motivert.
2. Har jeg hilst på og sett alle menneskene som jeg vanligvis ville gjort?
Det er tøft å være leder når du ikke kan se laget ditt. Det er mye lettere å overvåke fremdriften og få problemer når du har nær fysisk nærhet og konsekvent tilfeldig kontakt gjennom dagen. I fravær av disse bekvemmelighetene, prøv å skissere hvem du normalt ville kommunisert med gjennom en vanlig dag, og gjenskap disse fysiske møtene så godt du kan fra et online ståsted. Ikke bare forsvinn og kun opprettholde kommunikasjonen med de som proaktivt når ut – dine mindre utadvendte teamkamerater vil føle seg utenfor.
3. Har jeg fortalt laget mine tanker i det siste?
Alle ser etter sterk ledelse akkurat nå. Du føler deg kanskje ikke spesielt sikker på fremtiden, men jobben din som leder er å være der for teamet ditt. Dette betyr ikke at du trenger å ta på deg et kunstig smilefjes eller gi tomme løfter – selv bare det å dele din egen erkjennelse av usikre tider kan være til stor trøst for kollegene dine. Sterk ledelse kan bety at du deler din egen sårbarhet i et forsøk på å fremme teamsammenheng og samhold.
4. Får jeg det jeg trenger?
Ok, så du har justert behovene dine for teamet ditt, du har sørget for at arbeidet blir gjort, du har gjort alt en god leder bør gjøre i en tid med store endringer – så hvordan har du det? Føler du deg usikker på din egen vei eller uklar med beregninger? Tenk på dine lederevner som en bank: du kan ikke fortsette å gjøre uttak uten å sette inn noe igjen. Sørg for at du tar kontakt med lederen eller mentoren din og lader opp og får veiledning etter behov.
Å være en god leder er tøft, å være en god leder under en krise er enda vanskeligere. Reflekter over dagene dine med en rask gjennomgang, og du vil være mer tilbøyelig til å fokusere på målet – og holde deg tilregnelig.
