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Vattenfall

Durchführung fairer und ansprechender Auswahlverfahren für Absolvent:innen

Vattenfall ist ein führendes europäisches Energieunternehmen, das sich für ein Leben ohne fossile Brennstoffe innerhalb einer Generation einsetzt.

  • Energiesektor
  • Hauptsitz des Unternehmens in Stockholm, Schweden
  • Über 20.000 Mitarbeiter:innen
  • Gegründet 1909

Herausforderung

Vattenfall ist ein auf Nachhaltigkeit ausgerichteter Energieversorger und einer der größten Akteure in Europa. Das Unternehmen konzentriert sich auf den schwedischen, deutschen, niederländischen, dänischen und britischen Markt und beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeiter:innen auf dem gesamten Kontinent.

Um die besten Hochschulabsolventen für eine Tätigkeit bei Vattenfall zu gewinnen, führt das Unternehmen jährlich ein „Trainee-Programm“ durch. Im Rahmen dieses Programms werden 30 Top-Hochschulabsolvent:innen für ein einjähriges, hochqualifiziertes Wirtschaftsprogramm ausgewählt, das den Trainees einen Einblick in die Arbeit in verschiedenen Bereichen des Vattenfall-Geschäfts gibt. Das Programmformat ermöglicht es ihnen, in kurzer Zeit viel zu lernen und gibt ihnen einen Vorsprung für ihre Karriere bei Vattenfall.

Da nur 30 Plätze in diesem begehrten Programm zur Verfügung stehen und sich jedes Jahr Tausende von Bewerber:innen bewerben, benötigte Vattenfall Unterstützung bei einem validen, fairen und ansprechenden Auswahlverfahren, um die 30 Absolvent:innen zu ermitteln, die in das einjährige internationale Trainee-Programm aufgenommen werden.

Im Jahr 2020 beschloss Vattenfall, seine jährlichen Talent Selection Days zum ersten Mal in Zusammenarbeit mit Talogy durchzuführen – und seither wird das Programm jährlich durchgeführt. Sie wählten Talogy als Assessmentpartner für das Programm, weil sie bereits zuvor erfolgreiche Talentmanagementprogramme gemeinsam durchgeführt hatten; die Chemie stimmte.

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Lösung

Talogy und Vattenfall entwickelten ein 4-stufiges Auswahlverfahren, um die richtigen Kandidat:innen für die Trainee-Positionen zu finden.

  1. Online-Assessment: Alle Bewerber:innen für das Trainee-Programm werden gebeten, bei ihrer Bewerbung das Talogy-Hire-Assessment von Talogy auszufüllen: Dabei handelt es sich um eine sehr ansprechende Online-Assessment-Lösung, die aus einem Modul für kognitive Fähigkeiten sowie einem kurzen Fragebogen zur Persönlichkeit und Kompetenz besteht. Die Ergebnisse des Assessments werden dann verwendet, um Kandidat:innen mit niedrigem Ranking auszusortieren und den Pool auf 100-150 Kandidat:innen einzugrenzen, die in den nächsten Schritt gehen.
  2. Erstes Vorstellungsgespräch: Die Einstellungsexpert:innen von Vattenfall führen mit den verbleibenden Kandidat:innen ein Vorstellungsgespräch, wobei die Ergebnisse der ausgefüllten Talogy-Hire-Assessments als Grundlage für das Gespräch dienen. Sicherstellung einer einheitlichen und fairen Vorgehensweise.
  3. Tage der Talentauswahl: Der letzte Schritt besteht in der Durchführung von 60 Assessment-Centern an 5 Tagen aus der Ferne. Die Assessment Center bestehen aus verschiedenen Komponenten, darunter die Durchführung eines ausführlichen Persönlichkeitstests P.A.P.I., eines Rollenspiels und eines kompetenzbasierten Interviews. Alle Aktivitäten werden von einem Team aus Talogy-Expert:innen und Personalfachleuten von Vattenfall bewertet.
  4. Kalibrierungssitzungen nach dem Assessment: Im Anschluss an die Talent Selection Days werden die Beobachtungen der Talogy- und Vattenfall-Assessor:innen in Kalibrierungssitzungen überprüft, um eine endgültige Gruppe von 30 Kandidat:innen zu ermitteln, denen ein Platz im Trainee-Programm im kommenden Jahr angeboten wird.

Bei Vattenfall legen wir großen Wert auf einen fairen, kompetenzbasierten Einstellungsprozess. Die Lösungen von Talogy haben uns geholfen, einen effektiven Rekrutierungsprozess zu gestalten, bei dem die Qualität und die Erfahrung der Bewerber:innen im Vordergrund stehen.

Daniel T Nilsson

Leiter der Personalbeschaffung für Schweden und Finnland bei Vattenfall

Robuste Ergebnisse

Mit Hilfe von Talogy wählt Vattenfall jedes Jahr 20-30 leistungsstarke Talente für sein Trainee-Programm aus. Das einjährige Programm hat starke zukünftige Führungskräfte hervorgebracht, die die Führungsteams des Unternehmens prägen. Das Vattenfall-Team schätzt die Partnerschaft mit Talogy sehr und bewertete sie bei der Projektbewertung mit 9 von 10 Punkten.

„Professionell, persönlich, sachkundig, authentisch und offen: die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Arbeit.“ – Vattenfall-Bewerter.

Auch die Erfahrungen der Bewerber:innen haben sich als sehr positiv erwiesen. Nahezu alle geben dem Prozess eine hohe Bewertung, unabhängig von ihrem Erfolg im Programm.

  • Programm-Erfahrung: 4.77 / 5
  • Bewertung der Interaktion: 4.95 / 5

Darüber hinaus würden fast alle Kandidat:innen, die am Talogy-Bewertungsprozess teilgenommen haben, Talogy weiterempfehlen, was zu einer durchschnittlichen Bewertung von 8,86 von 10 Punkten für Talogy führt

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Talogy war sehr professionell, sowohl im Umgang mit den Vattenfall-Assessor:innen als auch mit den Bewerber:innen.

Vattenfall-Gutachter

Wie geht es weiter mit Talogy?

Vattenfall und Talogy führen jährlich das Auswahlverfahren für das Vattenfall International Trainee Program durch und arbeiten bei vielen anderen Talentmanagement-Initiativen, Traineeships sowie Team- und individuellen Entwicklungsprojekten zusammen.

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