Skrevet af Connie Gentry, Konsulentmedarbejder
Efterhånden som udvælgelsessystemer og en arbejdsgivers ansættelsesbehov fortsætter med at udvikle sig, bliver værktøjer før ansættelsen såsom realistiske forhåndsvisninger og endda praktiske arbejdssimuleringer mere udbredte. Det er en tendens, som vi især har set i produktionssektoren. Øvelser eller “produktionssimuleringer” giver arbejdsgivere mulighed for at få et konkret mål for en kandidats evne til effektivt at kunne udføre den samme type af opgaver, som de ville udføre på jobbet.
Efter at have været involveret i udvikling og design af mange brugerdefinerede produktionssimuleringer, kender PSI-projektkonsulent, Eli Castruita, selv mængden af planlægning, ressourcer og omkostninger, som er forbundet med at konstruere en effektiv produktionssimulering. Nedenfor har Eli skitseret 5 væsentlige trin, arbejdsgivere bør overveje, når de overvejer at tilføje en produktionssimulering til deres ansættelsesproces.
1) Udfør en grundig jobanalyse
Det er ikke kun afgørende for succesen af en produktionssimulering, men også for den juridiske forsvarlighed, at der udføres en grundig jobanalyse til den ønskede stilling.
- Hvilken viden, færdigheder og evner er nødvendige for at kunne udføre jobbet?
- Jobanalyser hjælper med at afdække og ofte “afkræfte” fejlagtige opfattelser, som ledere nogle gange har omkring, hvad der virkelig er vigtigt for stillingen, og hvad der ikke er.
- Da opbygningen af den faktiske simulering er en skræddersyet designproces, er det vigtigt klart at identificere, hvilke kompetencer, som måles.
2) Identificér et internt talent tidligt i processen
Ligesom med ethvert andet projekt eller initiativ er det yderst fordelagtigt at have en anden intern ressource til at hjælpe med at kunne fremme produktionssimuleringen.
- Har du en indflydelsesrig intern medarbejder, som kan overtale menneskerne på gulvet?
- Produktionssimuleringer kan være dyre at opbygge, så det er afgørende at have en anden intern mester til at kunne fremme ROI og slutresultater.
- Der vil uundgåeligt opstå “bump”, efterhånden som projektet udfolder sig, og din mester kan også hjælpe med at holde tingene kørende, administrere nøgleinteressenters forventninger og arbejde sammen med dig for at sikre succes.
3) Bestem budgettering og simuleringsomfang samt skala
Typisk er hovedspørgsmålene i alles sind, hvor meget det vil koste at bygge en produktionssimulering, og hvad omfanget af den er nødvendig for at facilitere simuleringen.
- Omkostningerne til at bygge en produktionssimulering løber typisk op i sekscifrede beløb.
- Ved afgrænsning af specifikke behov er det vigtigt at bestemme, hvor mange separate stationer, som er nødvendige. For eksempel, afhængigt af kandidatvolumen, kan du måske have 9-12 stationer, hvor flere kandidater kan behandles og evalueres samtidigt. I dette tilfælde ansætter din virksomhed muligvis til monterings-, fremstillings- og logistikstillinger, og en kandidat vil gå gennem en station tilhørende hver af disse arbejdsfunktioner.
- Omkostninger enten til at leje en bygning eller benytte plads på stedet på eget anlæg bør også undersøges og indregnes i budgettet. Placeringer bør omfatte internetinstallation og opfylde områdets nuværende bygnings- og zonekoder.
- Diskussioner omkring scoring af produktionssimuleringen bør også afholdes for at afgøre, om data skal overføres fra et sporingssystem af ansøgeren (ATS-system) til et andet, og eventuelle omkostninger, som også kan være involveret fra et teknisk perspektiv.
- Ud over budgettering bør der etableres et projektteam, en detaljeret projektplan og regelmæssige ugentlige indkaldelser.
4) Klar definering af stilling og ansvar
En veldefineret projektplan bør klart specificere, hvem der tager ledelsen og har ansvarlighed for specifikke stillinger og ansvar.
- Hvem har ansvaret for at skulle bestille materialer? Skal de købes, eller har du allerede materialerne tilgængeligt på stedet?
- Hvem er ansvarlig for den praktiske opbygning og test af udstyret?
- Overvej aspekter, som kan kræve en stor mængde gentagne bevægelser, og hvilken effekt det vil have på udstyret.
- Intern vedligeholdelse af udstyret bør indbygges i projektplanen og i budgettet.
- Hvem skal facilitere en produktionssimulering? Vil der være interne ressourcer til rådighed for at lette det, eller skal du selv aftale denne del af processen?
5) Løbende overvågning af beståelsesprocenter og kontrol for negative følger
Efter at produktionssimuleringen er officielt lanceret, bør der foretages løbende overvågning for at gennemgå beståelsesprocenterne og sikre, at der træffes foranstaltninger for at reducere den negative følger.
- Tillader beståelsesprocenterne kunden en tilstrækkelig stor mængde af kandidater til at kunne besætte stillinger?
- Ser det ud til, at scoringen kunne gøres mere stringent for at kunne frafiltrere flere individer?
- Hvordan indgår det i den overordnede udvælgelsesprocessen?
- Er der indikatorer for negative følger? Hvis ja, hvad kan der gøres ved scoringen for at reducere eller eliminere den, og ikke påvirke processens anvendelighed og validitet?
- Er der trin i processen, instruktioner eller endda ændringer af et fysisk stykke udstyr, som skal foretages?
Der er mange detaljerede trin og overvejelser, som skal indgå i at lave en forsvarlig og juridisk forsvarlig produktionssimulering, men værdien for den samlede udvælgelsesproces kan være en stor tilføjelse. Produktionssimuleringer fremmer en høj grad af ansigtsvaliditet hos kandidater, som genkender, at de virkelig bliver evalueret i forhold til specifikke bevægelser, færdigheder og evner, som de også ville blive hver dag på jobbet. Arbejdsgivere er derefter i stand til nemt at frasortere de personer, der ikke kan udføre de færdigheder, der er relevante for jobbet.
