Écrit par Danielle Desko, responsable marketing
Lorsqu’on a la responsabilité de sélectionner et de recruter en grand nombre, la tâche peut être lourde. En fait, vous ne savez peut-être même pas par où commencer !
Quel que soit le volume, tout commence par un process de recrutement efficace et efficient. Que vous recrutiez quelques personnes ou quelques centaines, un système de recrutement robuste vous aide à trier les candidats avec facilité et à identifier ceux qui sont les plus qualifiés pour le poste à pourvoir.
La première étape d’un process de recrutement efficace commence toujours par un système de candidature en ligne automatisé.
Un système de candidature interactif engage les candidats et permet aux candidats de postuler à des postes vacants via un kiosque, à domicile, ou la plupart des ordinateurs et appareils avec accès à Internet à leur convenance. S’il est conçu correctement, l’ensemble de votre process de recrutement ne devrait prendre qu’un minimum de temps aux candidats pour le compléter et devrait automatiquement être en mesure d’identifier et de déterminer si un candidat est qualifié pour l’étape suivante de votre process de recrutement.
Afin d’aider et d’améliorer correctement votre prise de décision pour éliminer les candidats qui ne sont pas qualifiés pour occuper les postes pour lesquels vous recrutez, votre process de candidature en ligne doit inclure les caractéristiques suivantes :
Commodité et accessibilité :
Vos candidatures en ligne reçoivent plus de soumissions si le système est disponible pour les candidats 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et s’il offre une variété d’options de transmission, comme en personne, par le biais d’un kiosque, d’ordinateurs personnels, de tablettes ou d’appareils mobiles sur le Web.
Personnalisation :
Vous devez pouvoir adapter vos questions et vos scénarios à votre entreprise, afin que les candidats reçoivent une description précise du poste et de votre organisation dans son ensemble.
Critères de présélection objectifs et cohérents :
Votre système de candidature doit inclure des questions de retrait standard, des questions « éliminatoires » basées sur les qualifications de base et minimales de l’emploi, et des questions volontaires de la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) et de l’Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP), ainsi que des questions sur les sources de recrutement. Des questions à caractère informatif uniquement peuvent également être incluses pour recueillir des données supplémentaires auprès des candidats qu’il peut être utile d’examiner dans vos besoins de recrutement. Lorsque les types de questions susmentionnés sont utilisés en combinaison les uns avec les autres, ces questions éliminent les candidats non qualifiés, classent rapidement les candidats qualifiés pour recruter plus rapidement les meilleures personnes ; en outre, et plus important encore, les questions le font d’une manière juste et cohérente qui garantit la conformité légale.
Mesure de l’adéquation au travail :
En tant qu’outil de recrutement, votre candidature doit également évaluer la « compatibilité avec le poste » de chaque candidat en lui posant des questions simples sur ses goûts, ses aversions et ses préférences. Bien plus, vous pouvez mesurer l’adéquation de la motivation avec des questions concernant des caractéristiques spécifiques de l’emploi, telles que la volonté de voyager, l’horaire de travail et le salaire.
Flexibilité :
Avec un système de candidature idéal, vous devriez pouvoir activer et désactiver le système chaque fois que nécessaire. Vous devriez être en mesure de limiter le nombre total de candidatures en fonction du nombre total de candidatures reçues ou également avoir la possibilité de désactiver une fois qu’un nombre déterminé de candidats ont réussi les critères de présélection. De plus, vous devriez être en mesure de mettre en œuvre des politiques de réapplication dans le système conformément à la politique de réapplication de votre entreprise pour empêcher les mêmes candidats de soumettre plusieurs candidatures.
Traçabilité des données des candidats :
Votre système de recrutement doit permettre de savoir où en est chaque candidat, quel est son statut à chaque étape du process, quelles sont les sources de recrutement les plus efficaces et quels sont les points de la candidature de recrutement qui ont les taux de réussite ou d’échec les plus élevés.
Bien qu’il existe un certain nombre de solutions de recrutement disponibles pour les scénarios de sélection et de recrutement à volume élevé, vous ne devez jamais compromettre la robustesse et l’efficacité de votre système de candidature de recrutement. Après tout, la candidature sert souvent de sélection initiale (et la plus rapide) de chaque candidat. Une fois que vous avez effectué une présélection des candidats avec un système de candidature en ligne efficace, équitable et cohérent, vous êtes maintenant prêt à passer à l’étape suivante de l’identification des meilleurs talents pour répondre à vos besoins de recrutement à volume élevé : les évaluations approfondies du recrutement.
