Skills-Based Hiring
Fähigkeiten sind schnell zu einem wichtigen Bestandteil der Einstellungsstrategien von Unternehmen geworden. 80 % der Unternehmen sind zu einem skills-basiertem Einstellungsmodell übergegangen.
Sollten Sie in Ihrer Organisation einen skills-basierten Einstellungsansatz verfolgen? Antworten auf diese und weitere Fragen, darunter auch die Frage nach dem richtigen Gleichgewicht zwischen Fähigkeiten und Kompetenzen, finden Sie weiter unten.
Kapitelauswahl:
Was ist ein skills-basierter Einstellungsansatz?
Skills-Based Hiring ist ein Ansatz zur Talentakquise, bei dem Kandidat:innen auf Basis ihrer Fähigkeiten bewertet werden und nicht auf Grundlage ihrer Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung. Einstellungsstrategien, die sich auf vergangene Leistungen stützen, verlieren an Relevanz, da sich Technologie und Jobrollen schnell weiterentwickeln. Ein skills-basierter Einstellungsansatz ermöglicht es Organisationen daher, ihren Talentpool zu erweitern und Kandidat:innen flexibler den passenden Rollen zuzuordnen.
Was sind Fähigkeiten (Skills)?
Bei Talogy definieren wir Fähigkeiten als erlernte, angewandte Fertigkeiten, die zur Ausführung einer Aufgabe erforderlich sind. Diese Fertigkeiten können sowohl berufsbezogene als auch übertragbare Fähigkeiten umfassen.
Berufsbezogene Fähigkeiten (auch „Hard Skills“ genannt) sind spezialisierte Bereiche technischer Expertise und Kenntnisse, die erforderlich sind, um funktionale Aufgaben effektiv auszuführen – wie z. B. Programmieren, Grafikdesign oder Buchhaltung. Sie werden typischerweise durch spezifische Schulungen und praktische Berufserfahrung erlernt.
Übertragbare Fähigkeiten (auch „Soft Skills“ genannt) sind Fähigkeiten, die für eine erfolgreiche Leistung in vielen verschiedenen Rollen wichtig sind. Sie beziehen sich häufig auf persönliche Produktivität und effektive Zusammenarbeit mit anderen. Beispiele sind Zeitmanagement, Empathie zeigen oder Netzwerken. Sie werden durch die Persönlichkeit, Fähigkeiten, Motivation und Werte einer Person beeinflusst und entstehen oft durch Berufs- und Lebenserfahrung statt durch gezielte Schulung.
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Die Bedürfnisse der nächsten Generation haben sich verändert und werden sich voraussichtlich weiterhin schnell entwickeln. Auch die Ansätze zur Personalgewinnung entwickeln sich rasant weiter, mit einem Fokus auf Fähigkeiten (sowohl technische als auch übertragbare) statt auf Ausbildung und Erfahrung im Auswahlprozess.
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Skills-Based Hiring in 5 Schritten implementieren
Organisationen können diese fünf Schritte befolgen, um ihren Plan für skills-basierte Einstellungen in die Praxis umzusetzen:
1. Sichern Sie sich die Unterstützung der Führungskräfte
Nachdem Sie Ihren Plan erstellt haben, formulieren Sie Ihre Ziele klar und deutlich mithilfe einer starken Kommunikationsstrategie und sichern Sie sich von Anfang an die Unterstützung der Führungskräfte.
2. Definieren Sie „Fähigkeiten” für Ihr Unternehmen
Die Identifikation und Abstimmung darüber, wie Ihre Organisation „Fähigkeiten“ definiert, erleichtert die Umsetzung und langfristige Aufrechterhaltung einer skills-basierten Einstellungsstrategie.
3. Die richtigen Fähigkeiten für heute und morgen messen
Ein umfassender Ansatz sollte sowohl berufsspezifische als auch übertragbare Fähigkeiten messen.
4. Fähigkeiten in den Einstellungsprozess integrieren
Die Integration von Fähigkeiten in Ihren aktuellen Einstellungsprozess muss nicht bedeuten, dass Sie von vorne beginnen. Eine skills-basierte Talentstrategie kann auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und problemlos in bestehende Prozesse integriert werden.
5. Nachhaltigkeit sicherstellen
Fähigkeiten sind dynamisch, daher ist die kontinuierliche Bewertung, Verfeinerung und Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung.
Welche Risiken und Herausforderungen bringt ein skills-basierter Einstellungsansatz mit sich?
Angesichts der Vielzahl an Ratschlägen, die verfügbar sind, besteht die erste Herausforderung für Unternehmen bei der fähigkeitsbasierten Einstellung darin, dass sie zu kompliziert ist. Aus unserer Erfahrung ist es wichtig, den Prozess einfach zu halten und Klarheit zu schaffen. Weitere Herausforderungen bei der Einführung einer skills-basierten Talentmanagementstrategie können sein:
Veränderung von Denkweisen
Der Wechsel zu qualifikationsbasierten Kriterien kann für Führungskräfte eine große Umstellung bedeuten.
Minderung des mit einer Strategieänderung verbundenen Risikos
Jede Änderung der Einstellungsstrategie muss gut durchdacht, umgesetzt und kontinuierlich überprüft werden, um den ROI nachzuweisen.
Ausgewogenheit zwischen übertragbaren und berufsbezogenen Fähigkeiten
Ein Fokus ausschließlich auf technische Fähigkeiten ohne Berücksichtigung übertragbarer Fähigkeiten führt zum Scheitern. Dies gilt insbesondere für technische Rollen, da diese am stärksten von schnellen Innovationsveränderungen betroffen sind. Organisationen sollten auch übertragbare Fähigkeiten messen, um aktuelle Rollen zu besetzen und langfristiges Wachstum zu sichern.
Interne Zustimmung gewinnen
Die Darstellung der Vorteile von skills-basiertem Hiring in Bezug auf Geschäftsbereiche, organisatorisches Wachstum und Ergebnisse kann dabei helfen, wichtige Stakeholder zu überzeugen, Veränderungen durchzusetzen und diese zu erhalten.
Schnelle und zeitgerechte Umsetzung
Ein skills-basierter Einstellungsansatz kann Zeit benötigen, um vollständig konzipiert und umgesetzt zu werden. Eine zügige Umsetzung ist jedoch entscheidend für die strategische Relevanz, Wirkung und Ergebnisse. Die heute benötigten Fähigkeiten könnten bereits morgen veraltet sein.
Wirksamkeit messen
Die kontinuierliche Überwachung und Verfolgung von Frühindikatoren (z. B. Time-to-Hire-Verhältnis) und Spätindikatoren (z. B. Qualität der Einstellung) kann wertvolle Einblicke in die Wirksamkeit Ihres skills-basierten Einstellungsplans liefern, ist aber oft schwer umzusetzen. Die Identifikation von Key Performance Indicators (KPIs) in der anfänglichen Strategieplanung kann helfen, Ziele zu definieren und Ergebnisse zu erzielen.
Exklusive Einblicke in das Neueste im skills-basierten Talentmanagement erhalten
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Mit diesem eBook möchten wir Führungskräften Folgendes bieten:
- Klare, praxisnahe Orientierung zur Denkweise hinter skills-basiertem Hiring
- Konkrete Schritte zur Anwendung dieses Ansatzes in Ihrer Organisation
- Mögliche Fallstricke und Herausforderungen beim Übergang zu einer „Skill-first“-Strategie
Was ist das skills-basierte Einstellungsmodell von Talogy?
Neben der Definition von Fähigkeiten ist es wichtig, ein klares Verständnis davon zu haben, wie Fähigkeiten mit anderen Konzepten im Talentmanagement zusammenhängen. Unser Modell der „Skills-Powered Performance“ basiert auf wissenschaftlichen Prinzipien menschlicher Eigenschaften und Leistung am Arbeitsplatz und konzentriert sich auf das Konzept der „Skill Foundations“. Das bedeutet, dass Kandidat:innen oder Mitarbeitende über verschiedene individuelle Merkmale verfügen, die beeinflussen, wie motiviert und effektiv sie beim Erwerb bestimmter Fähigkeiten sein könnten z. B. Persönlichkeit, emotionale Intelligenz und Fähigkeit.
Skills-Based Hiring: Häufig gestellte Fragen
Da es in unserem Markt keine einheitliche Definition dafür gibt, was eine „Fähigkeit” ist, lässt sich diese Frage nur schwer beantworten. Sowohl Kompetenzen als auch Fähigkeiten konzentrieren sich auf Verhaltensweisen, die sich auf die erfolgreiche Ausübung einer Rolle auswirken, aber es gibt drei wesentliche Unterschiede zwischen ihnen:
1. Fähigkeiten sind in der Regel spezifischer und aufgabenorientierter als Kompetenzen und betonen die praktischen Fähigkeiten, die für die Ausführung bestimmter Aufgaben erforderlich sind . Kompetenzen sind breiter gefasst und beziehen sich oft auf eine Kombination aus Persönlichkeit, Einstellung, Fähigkeiten und Herangehensweise
2. Fähigkeiten können sich sowohl auf die technischen Aspekte (berufsbezogene Fähigkeiten) als auch auf die Verhaltensaspekte (übertragbare Fähigkeiten) einer Rolle beziehen, während Kompetenzen sich in der Regel nur auf Letztere konzentrieren
3. Fähigkeiten können durch Schulungen, Coaching und gezieltes Üben entwickelt werden. Kompetenzen können ebenfalls entwickelt werden, aber da einige Kompetenzen oft von der Persönlichkeit und den Werten einer Person beeinflusst werden, erfordern sie möglicherweise eine grundlegende Änderung der Denkweise einer Person.
Bei der rollenbasierten Einstellung liegt der Schwerpunkt darauf, bestimmte Stellen mit Kandidaten zu besetzen, deren Erfahrung und Bildungsabschlüsse den Kriterien für diese spezifischen Rollen entsprechen. Im Vergleich dazu entfernt sich eine kompetenzbasierte Einstellungsstrategie skills based von der Erfahrung und den Qualifikationen eines Kandidaten und konzentriert sich stattdessen auf den Kandidaten selbst. Bei der kompetenzbasierten Einstellung geht es darum, die Fähigkeiten, Kompetenzen und das Potenzial eines Kandidaten zu verstehen, anstatt sich nur auf seinen Lebenslauf zu verlassen. Bei der kompetenzbasierten Einstellung kann der Fokus auch darauf liegen, die Eignung für mehrere Positionen zu prüfen, anstatt nur für eine bestimmte Stelle. Dieser Ansatz ermöglicht Unternehmen mehr Flexibilität und Agilität bei der Reaktion auf Veränderungen.
Jede Organisation ist anders, ob sie sich auf skills-basiertes Hiring konzentrieren sollte, hängt von ihren Prozessen, ihrer Kultur und ihren Zielen ab. Der Grund, warum eine skills-basierte Talentstrategie sinnvoll sein kann, ist, dass Einstellungsentscheidungen, die stark auf Herkunft und Erfahrung basieren, in einem dynamischen Arbeitsmarkt schnell an Relevanz verlieren. Das bedeutet, dass der Fokus darauf, wer eine Person ist, und nicht nur, was sie weiß oder erreicht hat, zu einem effektiveren Ansatz wird in einer Welt, in der sich Jobs ständig verändern. Skills-Based Hiring bietet eine agile, dynamische Sichtweise auf Individuen, die Organisationen anspricht, weil sie zukunftsorientierte Strategien und interne Mobilität unterstützt.
Die Einführung eines skills-basierten Einstellungsansatzes kann einfacher sein, als man zunächst denkt. Kompetenzmodelle und andere strukturierte Einstellungsprozesse, die viele Organisationen bereits nutzen, sind eine solide Grundlage. Fähigkeiten können eine zusätzliche Detailebene in Ihre Kompetenzen bringen und ein dynamischeres „Fit“-Profil für aktuelle Anforderungen schaffen. Viele Organisationen nutzen die Einführung von Fähigkeiten, um den Einfluss von Erfahrung und Qualifikation auf Einstellungsentscheidungen zu reduzieren. Letztlich muss die Organisation selbst entscheiden, welche Komponenten in ihren Talententscheidungsprozess einfließen – abhängig von ihren Zielen.
Eine Herausforderung bei der Einführung einer skills-basierten Talentstrategie ist, dass „Fähigkeiten“ nicht immer klar definiert sind. In der Vergangenheit wurde das Wort „Fähigkeit“ oft mit spezifischen technischen Kompetenzen verbunden. In der neuen Ära des skills-basierten Hiring wird „Fähigkeit“ jedoch sehr breit verwendet und umfasst eine Vielzahl individueller Merkmale. Einige Definitionen von „Fähigkeit“ beinhalten z. B. Einstellungen, Persönlichkeit, Interessen und Motivation. Da dies verwirrend sein kann, ist es für Organisationen entscheidend, zunächst zu definieren und zu klären, was „Fähigkeit“ für sie bedeutet. Erst dann kann ein skills-basierter Einstellungsansatz etabliert werden.
Sowohl Hard Skills (oder „berufsbezogene Fähigkeiten“) als auch Soft Skills (oder „übertragbare Fähigkeiten“) sind für die aktuellen und zukünftigen Anforderungen einer Organisation wichtig. In einer Welt, in der sich Anforderungen an Hard Skills häufig ändern, sind Soft Skills besonders relevant. Zu wissen, ob jemand eine bestimmte Aufgabe erledigen kann, ist nur ein Teil der Gleichung. Soft Skills bleiben über längere Zeiträume und Karrieren hinweg eher relevant. Daher sollten Organisationen Folgendes über Kandidat:innen verstehen, um die beste Passung zu finden:
– Wie wird die Person in der Rolle performen?
– Kann die Person in der Rolle wachsen?
– Wird die Person engagiert sein und zum Erfolg des Unternehmens beitragen?
Organisationen mit einem etablierten Kompetenzmodell haben bereits eine starke Ausgangsbasis, da diese Modelle für einen skills-basierten Ansatz angepasst werden können. Kompetenzen sind ein nützliches Mittel, um verwandte Fähigkeiten zu sogenannten „Skillsets“ zusammenzufassen. Diese Skillsets sind eine effektive Möglichkeit, Fähigkeiten innerhalb der Organisation hierarchisch zu organisieren. Die Messung von Kompetenzen stellt zudem sicher, dass Organisationen ein ganzheitliches Bild von Personenprofilen für spezifische Rollen haben, und relevante Aspekte des Arbeitsverhaltens berücksichtigen, z. B. Integrität oder Veränderungsorientierung. Aus unserer Sicht bedeutet der Übergang zu einem skills-basierten Talentmanagement nicht, dass Kompetenzen aufgegeben werden. Es bedeutet lediglich, dass Bildungsabschlüsse und Erfahrung nicht mehr im Mittelpunkt der Rekrutierung stehen.
Organisationen erkennen zunehmend, dass sie Talente effektiver identifizieren und einsetzen können, wenn sie sich auf Fähigkeiten statt auf Qualifikationen und Erfahrung konzentrieren. Skills-Based Hiring ermöglicht es Organisationen außerdem, auf einen breiteren und vielfältigeren Talentpool zuzugreifen, da sie nicht auf traditionelle, festgelegte Karrierewege (z. B. Studienabschlüsse) beschränkt sind.
Die Abbildung von Fähigkeiten über Rollen, Projekte und Karriereentwicklungswege hinweg bedeutet, dass Organisationen Talente flexibel in Rollen einsetzen können, die zu ihren Fähigkeiten passen, statt Personen basierend auf ihrer Berufsbezeichnung oder Seniorität einzusetzen. Ebenso kann die Integration von Skill-Daten in Workforce Planning, Lernen und Entwicklung sowie interne Mobilitätssysteme Organisationen dabei helfen, eine flexible und zukunftssichere skills-basierte Talentmanagementstrategie zu entwickeln.
Talogy arbeitet mit Ihnen zusammen, um die richtige Person für Ihre Organisation auszuwählen und zu entwickeln – mit Fokus auf langfristige Passung. Mit Einblicken, die es Ihnen ermöglichen, über die Fähigkeiten für das „Jetzt“ hinauszublicken, erstellen wir ein vollständiges Bild des Skill-Potenzials einer Person, das ihr und Ihrer Organisation hilft, sich anzupassen und erfolgreich zu sein. Unser Team aus erfahrenen Talentberater:innen arbeitet partnerschaftlich mit Ihnen zusammen, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und zu identifizieren, welche Fähigkeiten bewertet werden sollten, um einen skills-basierten Einstellungsprozess zu entwickeln, der auf Ihre Organisation und deren Ziele zugeschnitten ist.
Ansätze für skills-basiertes Hiring entwickeln sich schnell weiter und gewinnen branchenübergreifend an Bedeutung. Hier sind vier zentrale Trends, die die Weiterentwicklung von skills-basiertem Hiring in Zukunft vorantreiben werden:
– Skills-Based Hiring durch Künstliche Intelligenz unterstützen: KI kann helfen, die für Rollen benötigten Fähigkeiten zu identifizieren, die Fähigkeiten von Kandidat:innen zu erfassen und Vorschläge zur Weiterentwicklung neuer Mitarbeitender zu machen.
– Multi-Rollen-Matching: Kandidat:innen können bewertet und mehreren potenziellen Möglichkeiten zugeordnet werden, die zu ihren Fähigkeiten passen – über verschiedene Funktionen oder Abteilungen hinweg. Das fördert organisatorische Agilität.
– Identifikation von Skill-Gaps durch Analytik: Organisationen können mithilfe von Analysen und Dashboards ein Bild der verfügbaren Fähigkeiten eines Teams oder einer Funktion erstellen und Skill-Gaps identifizieren.
– Mikro-Zertifizierung von Fähigkeiten: Es wird voraussichtlich mehr Fokus darauf gelegt, dass Mitarbeitende unabhängig verifizierte, digitale Zertifikate für berufsbezogene und übertragbare Fähigkeiten erwerben. Diese können dann mit Einstellungsbewertungen kombiniert werden, um Schlüsselpersonen mit den richtigen Fähigkeiten zu identifizieren.
Brauchen Sie weitere Unterstützung beim skills-basierten Hiring?
Skills-Based Hiring ist ein sich ständig weiterentwickelndes Thema – und wir sind für Sie da. Wenn Sie Fragen oder spezifische Herausforderungen haben, kontaktieren Sie noch heute unser Team, um zu erfahren, wie Talogys Talentlösungen Ihre Ziele unterstützen können.