Um die Effizienz des Auswahlprozesses zu optimieren, wurde zunächst eine Bewertung der Personaldaten per Fernzugriff über das webbasierte Testsystem Talogy durchgeführt. Bewerber:innen, die dieses Assessment bestanden haben, wurden gebeten, ein zusätzliches kognitives Online-Assessment in einer beaufsichtigten Umgebung bei Malt-O-Meal durchzuführen. Diese Assessments wurden mithilfe eines gleichzeitigen Validierungsansatzes validiert. Basierend auf den Ergebnissen der Validierungsdatenanalysen wurden die für Malt-O-Meal spezifischen Cut Scores und Entscheidungsregeln in die benutzerdefinierten Online-Testergebnisberichte integriert, die den Testadministratoren wenige Minuten nach Abschluss der Assessments zur Verfügung stehen. Jeder Bericht enthielt eine Empfehlung, ob ein Bewerber/eine Bewerberin im Auswahlprozess voranschreiten sollte.
Bewerber:innen, die bei den Assessments als „Qualifiziert“ bewertet wurden, gingen in die Phase der Bewerbungsgespräche über. Zur Unterstützung dieser Phase erstellten die Talogy-Berater:innen zwei Leitfäden für Bewerbungsgespräche, die im Ergebnisbericht des zweiten Online-Assessments enthalten waren. In den Gesprächen wurden außerdem die von den Assessments gemessenen kritischen Kompetenzen bewertet und nicht gemessene Kompetenzen erfasst. Um eine einheitliche Durchführung der Gespräche zu gewährleisten, enthielt jeder Leitfaden umfassende Anweisungen, ein Skript, das den Befragten vorgelesen werden sollte, sowie Tipps zur Bewertung der Bewerber:innen. Um die inhärente Subjektivität von Bewerbungsgesprächen zu verringern und den Vergleich von Bewerber:innen zu erleichtern, enthielten die Gesprächsleitfäden verhaltensbezogene Fragen zu bestimmten Kompetenzen des Kompetenzmodells. Mit diesen Fragen und den zugehörigen Folgefragen wurden Informationen über die in einer vergangenen Arbeitssituation ergriffenen Maßnahmen und die Ergebnisse dieser Maßnahmen erfragt. Die Leitfäden enthielten auch Verhaltensanker, die unwirksame, wirksame und hoch wirksame Verhaltensweisen veranschaulichten, um die Interviewer bei der Zuordnung numerischer Bewertungen zu den Antworten zu unterstützen. Am Ende jedes Gesprächsleitfadens wurde eine zusammenfassende Bewertung abgegeben, um dem Interviewer zu helfen, die einzelnen Kompetenzbewertungen zu einer Gesamtempfehlung zusammenzufassen.