Wie man die besten Mitarbeiter für Einstiegspositionen einstellt

von Amber Thomas, Beraterin 

Seien wir ehrlich – die Einstellung von Berufseinsteigern kann frustrierend sein. Einerseits gibt es nicht viel zu prüfen und andererseits wissen Sie, dass nicht jeder gut zu Ihnen passt. Um wirklich alles richtig zu machen, müssen Unternehmen und ihre Personalverantwortlichen Zeit in die Entwicklung einer effektiven Strategie für Berufseinsteiger investieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, die besten Bewerber für Einstiegspositionen zu gewinnen und einzustellen, die nicht nur das Stellenangebot annehmen, sondern auch in Ihrem Unternehmen erfolgreich sind.

Was bedeutet Einstiegsposition für einen Job?

Bevor wir uns mit bewährten Verfahren für die Einstellung von Berufseinsteigern befassen können, müssen wir zunächst definieren, was eine Einstiegsposition ist. Eine Einstiegsposition bezieht sich auf eine Stelle innerhalb einer Organisation, die wenig bis gar keine Berufserfahrung erfordert, was sie ideal für Hochschulabsolventen oder Personen macht, die neu in der Arbeitswelt oder in einer bestimmten Branche sind. Diese Positionen sind in der Regel so konzipiert, dass sie den Mitarbeitern helfen, grundlegende Fähigkeiten aufzubauen und Erfahrungen zu sammeln.

Auch wenn Einstiegspositionen keine fortgeschrittenen Qualifikationen erfordern, sind sie für Unternehmen, die Spitzentalente fördern möchten, und für Arbeitssuchende, die ihre Karriere starten möchten, von entscheidender Bedeutung. Wir alle mussten einmal irgendwo anfangen, oder? Berufseinsteiger sehen diese Jobs oft als eine Möglichkeit, einen Fuß in die Tür zu bekommen, und bieten ihnen die Möglichkeit, innerhalb eines Unternehmens zu wachsen und sich weiterzuentwickeln und schließlich in höhere Positionen aufzusteigen.

4 Tipps für die Einstellung der besten Mitarbeiter für Einstiegspositionen

Die Einstellung von Berufseinsteigern kann für Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Unabhängig davon, in welcher Branche oder für welche Position Sie Mitarbeiter suchen, kann ein effizienter Prozess dazu beitragen, die besten Kandidaten zu gewinnen. Im Folgenden finden Sie einige Schritte, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihre Einstiegspositionen einstellen.

1. Nur nach relevanten Jobkriterien filtern

Sie wissen, dass Sie nicht irgendjemanden einstellen wollen, aber das Auswahlverfahren, das Sie bisher durchgeführt haben, funktioniert einfach nicht. Bevor Sie anfangen, an der Stellenausschreibung herumzubasteln, halten Sie inne und fragen Sie sich, was für die Position wirklich wichtig ist. Dabei handelt es sich wahrscheinlich um Dinge, die sich nur schwer anhand einer Lebenslaufprüfung messen lassen – Dinge wie Zusammenarbeit, Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit, Arbeitstempo und Serviceorientierung.

Sie sollten auch darauf achten, dass Sie nicht in die Falle tappen, Bewerber nach Qualifikationen zu beurteilen, die für den Erfolg in der Position eigentlich nicht erforderlich sind. Vermeiden Sie es beispielsweise, eine bestimmte Anzahl von Jahren an Berufserfahrung zu verlangen, wenn viele der erforderlichen Fähigkeiten am Arbeitsplatz erlernt werden können.

Sobald Sie festgelegt haben, welche Kompetenzen für die Stelle entscheidend sind, sind Assessments eine gute Möglichkeit, diese zuverlässig und einfach zu messen, bevor Sie überhaupt mit der Durchsicht von Lebensläufen und Bewerbungen beginnen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Kandidaten, die zu Ihrer Unternehmenskultur und zur Zielposition passen.

2. Gestalten Sie Ihren Auswahlprozess effizient

Sobald Sie Ihre Bewerbungen gesammelt haben, wird der Personalchef Sie unweigerlich anrufen und fragen, ob es gute Kandidaten gibt. Der Druck, die Stelle schnell zu besetzen, ist groß. Wenn Sie sich überfordert fühlen oder den Verdacht haben, dass viele Kandidaten nicht wirklich an der Stelle interessiert sind, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihren Ansatz für die Einstellung von Mitarbeitern zu überdenken.

Dies könnte eine perfekte Gelegenheit sein, um die Meinung eines Außenstehenden einzuholen. Oft gewöhnen wir uns so sehr an unseren eigenen Prozess, dass wir Verbesserungsmöglichkeiten übersehen. Es kann hilfreich sein, Ihre aktuellen Schritte zu planen und bestimmte Teile neu zu gestalten oder vielleicht Ihren gesamten Ansatz bei der Einstellung zu überarbeiten. Erwägen Sie, Teile des Prozesses zu automatisieren, um die Belastung der internen Ressourcen zu minimieren und ihre Zeit besser zu nutzen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass die Bewerbung als effektives Screening-Tool dient, um unqualifizierte Kandidaten frühzeitig in Ihrem Einstellungs- und Auswahlverfahren zu eliminieren. Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:

• Welche Schritte im Rekrutierungsprozess können automatisiert werden?
• Verwenden Sie die Bewerbung, um Kandidaten angemessen zu prüfen?
• Haben Sie bei der Einstellung von Berufseinsteigern eine Möglichkeit, mit großen Gruppen von Kandidaten zu kommunizieren und ihre Unterlagen einfach zu aktualisieren?
• Stellen Sie den Bewerbern im Voraus genügend Informationen über die Stelle zur Verfügung?

3. Nutzen Sie die Vorteile für das Sichten vieler Bewerbungen

Es ist wichtig, sich vor Augen zu halten, dass nicht jeder Bewerber perfekt zu Ihnen passt oder genau das hat, was Sie suchen. Bei der Besetzung von Einstiegspositionen und der Entscheidung, wer befördert wird, gibt es oft nicht genügend „perfekte“ Kandidaten, die die Kriterien erfüllen.

Anstatt sich mit einem Stapel Lebensläufe herumzuschlagen, sollten Sie einen Teil dieser Arbeit Ihrem Mitarbeiterauswahlverfahren überlassen. Verwenden Sie eine Bewerbungsprüfung und verschiedene Arten von Talentassessments, um Bewerber herauszufiltern, die die grundlegenden berufsrelevanten Kriterien nicht erfüllen, sodass Sie eine besser handhabbare Liste von Bewerbungen zur Prüfung erhalten. Das Beste daran ist, dass Sie mit diesem datengestützten Ansatz fundiertere Entscheidungen bei der Einstellung von Berufseinsteigern treffen können und die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Sie sich mit jemandem zufrieden geben, der nicht richtig zu Ihnen passt.

4. Motivation prüfen

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters nicht nur um seine Fähigkeiten oder Qualifikationen geht – es geht auch darum, ob ihm die Arbeit Spaß macht und er gut zur Unternehmenskultur passt. Bei der Einstellung von Berufseinsteigern haben Personalverantwortliche manchmal das Gefühl, dass sie die Position aufwerten müssen, um das Interesse höher qualifizierter Kandidaten zu wecken. Leider kann dies dazu führen, dass Kandidaten ausgewählt werden, die schnell unzufrieden werden, weil Sie kein realistisches Bild der Stelle vermitteln.

Um Fluktuation zu vermeiden, sollten Sie transparent machen, was die Stelle tatsächlich bietet. Es kann sein, dass Sie dadurch einige Kandidaten verlieren, aber dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Einsteiger motiviert und zufrieden sind und weniger wahrscheinlich kurz nach Abschluss der Einarbeitung kündigen.

Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess, um die besten Einsteiger zu finden

Für diejenigen, die sich immer noch fragen, wie sie die besten Mitarbeiter für Einstiegspositionen einstellen können, ist die Antwort einfach: mit einem unkomplizierten und transparenten Prozess. Durch die Umsetzung dieser Strategien sind Sie besser gerüstet, um die besten Kandidaten einzustellen, die nicht nur in ihren Positionen erfolgreich sind, sondern auch einen positiven Beitrag zur Unternehmenskultur leisten. Diese Lösungen bieten Ihnen eine zuverlässige und konsistente Möglichkeit, alle Bewerber für Einstiegspositionen effizient einzuschätzen, um die am besten geeignete Person zu finden. Wenn Sie also das nächste Mal denken: „Das muss doch besser gehen“, denken Sie daran: Es geht!