بقلم أمبر توماس، مستشار
تعمل العديد من الشركات على جعل عملياتها التشغيلية، بما في ذلك استراتيجية التوظيف، أكثر حداثة وكفاءة وابتكارًا. بالإضافة إلى كونك وكيل تغيير ووضع شركتك كصاحب عمل مفضل، هناك العديد من المزايا لإجراء عملية التوظيف والاختيار عبر الإنترنت. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول السبب الذي يجعل النهج الآلي الرقمي، بما في ذلك التقييمات عبر الإنترنت، مفيدًا لعملية اختيار موظفي شركتك.
5 طرق يمكن للتقييمات عبر الإنترنت تحسين عملية اختيار الموظفين لديك:
- إنهم يمنحون المرشحين تجربة أفضل. ما الذي يمكن أن يجعل المرشحين أكثر سعادة من أن تكون قادرًا على ملء طلبك وتقييمك من المنزل في جامعاتهم؟ لا يقتصر الأمر على تعزيز تجربة المرشح فحسب، بل إن جعل عملية التقديم رقمية بالكامل تقريبًا يمكن أن يزيد من حجم المتقدمين. علاوة على ذلك، فإنه يمنحك دعمًا لأصحاب العمل الآخرين إذا كان بإمكان المرشحين المشغولين التقديم من أجهزتهم المحمولة، وبما أنهم تطبيقات رقمية، فيمكن مراجعتهم بشكل أكثر كفاءة من خلال الفحص الآلي. اقرأ أكثر: هل أنت جاهز للعمل في مجال التنقل في التوظيف؟
- يبسطون الاختبار. هل تتذكر ملء فقاعات وفقاعات من أوراق الإجابة في المدرسة؟ أو كتابة مقال من أربع صفحات باليد؟ وبقدر ما كانت تلك التجارب مرهقة للكثيرين منا، فقد كانت أكثر إيلامًا لمعلمينا وأساتذتنا. لقد كانوا يعرفون جيدًا ألم فحص كل اختبار وألم الأخطاء في التسجيل (أمر مفهوم بالنظر إلى مدى شيوع الخطأ البشري حقًا). يمكن أن يكون وجود فريق الموارد البشرية الخاص بك يفحص التطبيقات المكتوبة بخط اليد مضيعة للوقت الثمين. يسجل الاختبار الآلي عبر الإنترنت نتائج المرشحين في الوقت الفعلي، ولا يكون عرضة للخطأ البشري، ويوفر وقت فريقك حتى يتمكنوا من التركيز على المقابلات السلوكية الشخصية.
- إنهم يساعدونك على فعل المزيد بموارد أقل. عندما يخضع المرشحون لتقييم فحص متعمق عبر الإنترنت بدلاً من مجرد إكمال طلب ورقي، فإنهم يقدمون لك الكثير من المعلومات القيمة حول تفضيلاتهم التحفيزية والتركيب السلوكي. لذلك لا تتوقف عند مرحلة الاختيار، يمكنك استخدام هذه البيانات لاحقًا في عمليتك، بالإضافة إلى ما بعد التوظيف. من خلال فهم نقاط القوة والتحديات التي يواجهها الموظفون الجدد بمزيد من التفصيل، يمكنك تصميم استراتيجية التطوير الخاصة بهم بشكل أفضل. اقرأ المزيد عن كيفية استخدام درجات التقييم من أجل التنمية.
- يقومون برقمنة سجلاتك. من الأهمية بمكان الاحتفاظ ببعض الأوراق المهمة، مثل ملاحظات المقابلة، لكن ليس عليك الاحتفاظ بهذه القطع من الورق إلى الأبد. باستخدام التقييمات عبر الإنترنت، يتم حفظ النتائج على شبكة شركتك الآمنة، مما يؤدي إلى تحرير مساحة التخزين وزيادة الكفاءة والتنظيم. هذه طريقة أخرى لتوفير وقت وجهد فريق الموارد البشرية لديك – فمن الأكثر فاعلية البحث في شبكة رقمية للحصول على نتائج التقييم!
- بناء وجود وسائل الإعلام الاجتماعية. لم تعد أيام معارض العمل وراءنا تمامًا، ولكن من المؤكد أن تواجدك على الإنترنت يكون له تأثير أكبر من مجرد توزيع أقلام مجانية على الإطلاق. وسائل التواصل الاجتماعي موجودة لتبقى، ومع ظهور Google for Jobs وميزة البحث عن الوظائف الجديدة على Facebook، يمكن للمرشحين أن يكونوا على اطلاع على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. إذا كانت لديك عملية اختيار رقمية، فيمكن للمتقدمين التقدم في أي وقت. فقط تأكد من أنك تحافظ على عملية الوسائط الاجتماعية الخاصة بك قابلة للدفاع عنها قانونيًا.
تعد التطبيقات والاختبار والتسجيل عبر الإنترنت مجرد طرق قليلة يمكنك من خلالها جعل عملية الاختيار الخاصة بك أكثر كفاءة وفعالية (وصديقة للبيئة!). هل هناك متسع في عمليتك لمزيد من الأتمتة؟ نواصل البحث واختبار تأثيرات اتجاهات التكنولوجيا الناشئة على استراتيجيات التوظيف وتقييمات الموظفين. للاطلاع على أحدث النتائج التي توصلنا إليها، تحقق من المستند التقني الذي يقيم أحدث اتجاهات التكنولوجيا في التوظيف.
