بقلم جاكلين مينينديز، دكتوراه، استشاري المشروع
كلنا نراه: لافتات “Help Wanted” التي تزين الشركات في كل اتجاه تنظر إليه. والكثير منا يشعر به. حتى إذا كنت لا تعمل مباشرة في عالم التصنيع، فمن المحتمل أنك واجهت نقصًا واحدًا على الأقل (مهم، ينظر إليك، ورق التواليت) خلال العام الماضي. من ناحية أخرى، لا يمكن أن يكون الطلب على السلع والخدمات أعلى. من ناحية أخرى، فإن الفجوات في القوى العاملة المطلوبة لتلبية الاحتياجات ضخمة. وفي المنتصف، تحاول كل شركة تصنيع تقريبًا (بالإضافة إلى العديد من الصناعات الأخرى) اكتساب موطئ قدم لها والحصول على بعض الزخم في سوق العمل.
في الأشهر الأخيرة، شهدت PSI وحدة غير مسبوقة من جميع عملائها التصنيعيين تقريبًا فيما يتعلق بنقص العمالة في الولايات المتحدة. بغض النظر عن العمل أو حجم الشركة المحدد، فإن التصنيع ككل يكافح لملء الأدوار الماهرة وغير الماهرة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تعزيز مجموعة المتقدمين الخاصة بك وبعض المفاضلات التي يجب مراعاتها على طول الطريق.
تطوير استراتيجية التسويق
أصبحت حوافز التطبيق ومكافآت تسجيل الدخول أكثر شيوعًا، على الرغم من أن تدرك أن هذه الإجراءات لا تؤدي بالضرورة إلى تعيينات عالية الجودة أو تعيينات طويلة الأجل. ضع في اعتبارك أيضًا معارض الوظائف ليوم واحد حيث يمكن للمتقدمين إكمال عملية الاختيار بأكملها من البداية إلى النهاية وتلقي عرضًا في نفس اليوم. هذا مفيد للمرشح وكذلك الشركة لأنه يسرع مواعيد البدء المتاحة.
استهدفت جهود التجنيد
تعد المعاينات الواقعية للوظيفة (RJP) والشهادات مفيدة لإظهار الفوائد “الواقعية” لهذه الأدوار. هذه أيضًا تضفي إنسانية على العمل نفسه والموظفين الذين يؤدون العمل. أظهرت الشراكات مع الكليات المحلية والمدارس التجارية وحتى المدارس المتوسطة أنها تزيد من مجموعات المتقدمين. احصل على اسم شركتك أمام هؤلاء الطلاب مبكرًا وفي كثير من الأحيان.
توظيف عملية فحص فعالة
في بداية عملية الاختيار، لا يمكن المبالغة في أهمية تبسيط خطوات الفحص الأساسية والجداول الزمنية للتواصل. عندما لا يعرف المرشحون ما يمكن توقعه، يستمرون في التقديم في مكان آخر في غضون ذلك. كونك مقدمًا بشأن التوقيت المقدر للخطوات التالية وإبلاغ أي تغييرات يقطع شوطًا طويلاً مع ما نأمل أن يكون موظفين في المستقبل.
ضع راحة المرشح في الاعتبار
يجب أن تكون مرحلة التقييم الخاصة بعملية الاختيار متاحة عبر الهاتف المحمول أو أي بديل مناسب آخر. من الخيارات الممكنة عرض إدارة التقييم في الموقع جنبًا إلى جنب مع جميع المتطلبات الشخصية الأخرى للعملية بأكملها. هذا أمر جذاب بشكل خاص إذا كان مرشحك يعمل بالفعل ؛ لا تطلب منهم أخذ إجازة متعددة من وظيفتهم الحالية للتقدم لوظيفتك.
*****
نصيحة إضافية!
قد تميل إلى اختصار الخطوات في عملية التقييم الخاصة بك على أمل أن يؤدي ذلك إلى اجتياز المزيد من المرشحين للخطوات المبكرة. في حين أن هذا قد يبدو رائعًا لملء الوظائف الشاغرة بسرعة، إلا أن المقايضة الشائعة هي ارتفاع حالات الفشل أثناء مرحلة المقابلة التي يمكن أن تضغط على قسم الموارد البشرية لديك.
إذا اخترت إزالة خطوات الاختيار تمامًا، فإن المشكلات الأكثر شيوعًا هي زيادة حوادث السلامة وزيادة معدل الدوران المبكر والتأثيرات السلبية على ثقافة الشركة.
*****
استثمر في شعبك
عند التوظيف، يعد الإعداد وبناء الفريق أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الموظفين الجدد على المدى الطويل. كلما شعر الموظفون الجدد بالتزامهم تجاه الشركة ورسالتها، كلما طالت مدة بقائهم. تتمثل إحدى الطرق البسيطة لإشراك الموظفين الجدد في تعزيز التدريب والتطوير. وهناك طريقة أخرى تتمثل في إقران الموظفين الجدد بالموجه الحالي الذي يمكن أن يكون بمثابة مورد إضافي. دعونا لا نتغاضى عن تقديم غنيمة تحمل علامة تجارية للشركة. يمكن أن يساعد ذلك في جعل الموظف الجديد يشعر بأنه جزء من الفريق. قد يبدو الأمر كشيء صغير، لكن الاحتفال بيومهم الأول مع هدية سيجعلهم يشعرون بالترحيب. وحقاً، من لا يحب الهبات المجانية؟
التعليقات هي صديقك، لذا اطلبها
بعد التوظيف، قم بتجنيد قادة فريقك لتقديم نظرة ثاقبة حول أي أسئلة يواجهونها أو المشكلات التي يرونها مع أعضاء فريقهم الجدد. اجمع أيضًا تعليقات غير رسمية متكررة من الموظفين الجدد فيما يتعلق برضاهم وتصوراتهم عن الدور. قم بإشراكهم كأصول تسويقية جديدة حول أفضل طريقة لجذب المزيد من المتقدمين. قبل كل شيء، تذكر أنه حتى في حالات التوظيف الكبيرة، يرغب الجميع في الشعور بأهميتهم.
في حين أن الأوقات عصيبة الآن، فإن هذا النقص لن يستمر إلى الأبد. سيكون للوباء تأثير أقل تدريجيًا على العديد من جوانب حياتنا وسيشعر الناس بالراحة في العودة إلى روتينهم القديم وعادات العمل.
